Сущность управления проектами
Все проекты, и большие и маленькие, призваны привнести в организацию что-то новое, и, как результат, все они делают среду в компании более рискованной и нестабильной. Однако понятно, что без перемен нас ждет лишь застой и вялость. Проекты помогают нам развиваться, но их надо держать под строгим контролем, чтобы они неизменно были сфокусированы на первоначальной цели. Эту задачу и решают менеджеры проекта.
Весь процесс управления проектами вращается вокруг трех основных частей.
1. Бизнес. Любой проект должен поддерживать бизнес-стратегию вашей компании. Если это не так, его не следует и начинать. Чтобы проект был успешным, необходимо заручиться поддержкой всех, кто будет принимать участие в его реализации, и всех тех, на ком скажутся его последствия, и прийти к согласию с ними по следующим вопросам:
• в чем суть проекта;
• каковы его цели;
• какие выгоды получит компания благодаря его реализации.
Четко определить цели проекта и с самого начала его тщательно спланировать — это тоже задача менеджера проекта.
2. Люди. Любой проект предполагает участие людей, и если менеджер не управляет командой, выполняющей работу, и всеми прочими заинтересованными лицами, нельзя сказать, что он управляет проектом. Очень важно также найти и привлечь нужных людей на такие ключевые «должности», как, например, спонсор (человек, который заказывает проект и обычно оплачивает его), и «сторонники», которые будут и поддерживать разные аспекты проекта, и пропагандировать их.
3. Контроль. После того как получено одобрение и разрешение на начало дела, менеджер должен спланировать процесс его реализации, оценить все связанные с ним риски, определить, какие специалисты и ресурсы для этого потребуются, а затем постоянно следить за его ходом и вносить все необходимые коррекции, обеспечивая успешное достижение ранее намеченных промежуточных целей.
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.