Пересмотрите проект
Бывает, что топ-менеджеры контролируют новые проекты с помощью отделов внутреннего аудита, тщательно проверяющих крупные проекты на каждой стадии начиная с предварительного бюджетирования. Разумеется, выбор инструментов мониторинга новых проектов должен соответствовать структуре организации и принятым в ней методам управления.
Как бы то ни было, компания должна разработать механизм выявления вероятного превышения проектом своего бюджета. Серьезные проблемы обычно начинаются с нескольких отклонений на 10%, поэтому, чтобы уложиться в смету, нужно иметь доступ к данным, позволяющим оценить характер проблемы. Стандартный рецепт «увеличить бюджет» по крайней мере снижает вероятность его 10%-ного превышения. Серьезные случаи перерасхода средств требуют более жестких мер, и чем скорее их принять, тем лучше.
Пересмотрите проект
Поскольку самое значительное превышение бюджета обычно обусловлено неправильным планированием на начальном этапе, важный инструмент решения проблемы — максимально подробный пересмотр проекта.
Таким образом высшее руководство рассчитывает выявить и исправить ошибки, обусловленные запуском проекта на основании неполного технико-экономического обоснования со множеством неизвестных и с неточными оценками.
Пример компании X показывает, налобные фонари сколь важна объективная и подробная оценка затрат. Эта молодая компания, занятая в высокотехнологичной отрасли, запустила масштабную программу из двух капиталоемких проектов, построенных на сложных технологиях и предполагающих активное использование машинного управления. Один из проектов, завершенный к концу 1981 г., стал классическим случаем почти двойного превышения бюджета на момент ввода в эксплуатацию. Тем не менее конкурентная борьба вынудила компанию запустить второй проект еще до того, как был завершен неудачный первый.
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.