Исследование Rand
Как показало исследование Rand, бюджеты очень многих пилотных проектов согласовывались прежде, чем завершалась их разработка. По всей видимости, это отчасти связано с принятыми в крупных организациях сроками планирования. Составление подробного проектного задания стоит дорого, и его предпочитают отложить до одобрения проекта менеджментом и советом директоров. Исследование Rand четко демонстрирует, что величина перерасхода средств напрямую зависит от степени проработанности проекта на момент утверждения бюджета.
Экономия, нередко характерная для предварительного планирования, в итоге оборачивается большими затратами. В основу предложения, направляемого совету директоров, ложится недостаточно подробное техникоэкономическое обоснование проекта. Оценивая затраты, менеджеры исходят из предположений и не пытаются проверить свои расчеты, составив детальные описания и запросив цены. Если у компании нет опыта реализации таких проектов, то нередко в технико-экономическое обоснование просто включают стоимость аналогичного завода или процесса с поправкой на коэффициент инфляции. При этом, в частности, кофемашина в аренду не учитывается совместимость предварительного проекта с местными материалами или окружающей средой.
Хотя на начальной стадии компания может сэкономить на разработке подробного технического задания (и избежать таким образом расходов по неутвержденным заявкам), утверждение проекта лишь на основании предварительных расчетов влечет за собой очень серьезные последствия.
Если вы как менеджер понимаете, что реализуемый компанией проект заметно расходится с оценками, причем в нем задействованы новые (для отрасли или компании) технологии или у вас нет опыта выполнения проектов такого масштаба, вероятность серьезного превышения бюджета очень велика. Если при этом оценка затрат проводилась до окончания разработки проекта, то превышение, скорее всего, обусловлено неправильным планированием.
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.