Материалы готовьте компактно
Программу предстоящего визита и все подготовленные бумаги передайте руководителю для ознакомления заранее, чтобы иметь время на исправления. Учитывайте, что перенести мероприятие на часок-другой по требованию начальства вашим коллегам в другом городе будет непросто.
Все информационные или рекламные материалы должны быть с вами согласованы, чтобы избежать появления некачественных фотографий и не соответствующих действительности текстов.
Материалы готовьте компактно
Соберите краткую информацию о регионе, выясните суть вопроса, изучите основную интригу. Все справочные документы возьмите себе. Если потребуется — предоставите.
Например, при визите в регион мы готовили для Ирины как для депутата следующий пакет документов:
справка о регионе (территория, население, другие основные сведения, особенности ведения бизнеса);
справка о региональном представительстве, предприятии (структура, численность, реализуемые проекты и т.д.);
справка об общественно-политической ситуации (результаты выборов в Госдуму (%), в местные органы власти (%), наличие фракций (%), основные политические силы в регионе и главная интрига), информация о предстоящих выборах (для решения бизнес-вопросов эта информация тоже полезна, правда, наш бизнес предпочитает заявлять о своей аполитичности и тем самым совершает ошибку);
Ф.И.О. и характеристики всех действующих лиц (отместных руководителей бизнес-структур до мэра и губернатора), а также Ф.И.О. и должности всех, сплит ростов с кем запланированы встречи; темы переговоров, цель встреч (I);
при посещении предприятий — справка о предприятии, основных проблемах, тема переговоров;
при встречах с предпринимателями, бизнес-элитой — справки о состоянии малого и так называемого среднего предпринимательства в регионе;
при других тематических встречах и эфирах — справка по данному вопросу (включая состояние законодательства по нему — как регионального, так и федерального) — что происходит вообще и в регионе в частности).
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.