Требования к организации визита
8. Если выступление руководителя предполагает оплату — заключайте с организаторами договор, особенно, если вы их не знаете. Прописывайте в нем все ваши требования. Договор как минимум защитит вас в суде. А то и скидку попросят, и «давайте без договора», но при этом взамен ничего не предложат. Повышает ответственность организаторов и ваше требование по оплате всех причитающихся государству налогов.
Требования к организации визита
В документе должны быть прописаны все условия, необходимые вашему руководителю: класс мест в самолете или поезде, тип автомобиля, особенности питания, класс отеля и тип номера. По ключевым мероприятиям — их формат, тип площадки, вся «начинка», детали выступления руководителя, описание потенциальной или целевой аудитории. Особенно если это переговоры. Чтобы удостовериться, что ваши требования хотя бы читают, можете внести в текст заведомо невыполнимый пункт. Так поступают директора звезд, включая, например, в райдер обязательное сопровождение лимузина звезды несколькими автомобилями «Ока» с мигалками. Перезвонили — значит, прочитали.
Если принимающая сторона не может выполнить какое-либо из ваших требований, организаторы должны связаться с вами и найти пути решения проблемы или компромисс.
Если вы видите, что они не могут выполнить ничего — отменяйте визит. Если видите, что они игнорируют ваши требования и попытки их проконтролировать, – произнесите: «Визит отменен» или «Проект закрыт». Взбадривает!
Настораживает, когда организаторы демонстрируют неумение работать с электронной почтой, и оперативно реагировать на нее и нежелание воспользоваться услугами менеджера или помощника, имеющего такие навыки. Я с такими людьми стараюсь не работать. Однажды Ирина полетела к таким… Отменить этот визит я не мог, дизайн интерьеров тюмень так как он был партийным. Ответственность за его организацию взял на себя исполком партии. Взял и забыл. У самолета Ирину встретила колоритная фигура базарного пошиба, с серьгами в ушах и перстнями на всех пальцах, толстых и коротких. На призывы помощников «войти в расписание» следовал беззаботный ответ: «Та не переживай, ты шо!» И так пока дело не доходило до скандала. Несколько раз за однодневный визит.
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.