Система делопроизводства юридической службы
Лучшие курсы мезотерапии в москве. Не дорого. Эффективно. Качественно
Система делопроизводства юридической службы
Выбор системы делопроизводства в юридической службе зависит от объема правовой работы. При небольшом объеме правовой работы практикуется журнальный учет. При значительном объеме правовой работы – картотечный учет. Наиболее эффективным и удобным является учет с применением ЭВМ.
При журнальном учете ведется журнал (либо два отдельных журнала), в которые заносятся входящие и исходящие претензии и иски.
Журнальный учет отражает следующую информацию:
- номер и дата претензии, иска;
- дата поступления претензии, иска;
- наименование предприятия (организации), заявившего претензию, иск либо предприятия, к которому предъявлена претензия, иск;
- сумма претензии, иска, в том числе сумма санкции, неустойки;
- содержание претензии, иска;
- где рассматривается иск, номер дела и дата слушания;
- когда и какому подразделению передана на проверку (заключение) претензия;
- дата возврата претензии структурным подразделением;
- краткое содержание ответа на претензию, его дата и номер;
- результаты рассмотрения иска (сумма): удовлетворено / отклонено;
- дата передачи иска на оплату в бухгалтерию, сумма к оплате;
- дальнейшее движение претензионного материала.
Материалы претензий и исков подшиваются в дела и хранятся в юридической службе до истечения срока обжалования, после чего передаются в архив.
Журнальный учет договоров отражает следующую информацию: основание заключения договора; наименование покупателя (заказчика), поставщика, его адрес; наименование продукции; сумму договора; срок действия договора; номер договора и дату его заключения; дату отправления / поступления договора и номер сопроводительного письма; дату поступления от покупателя экземпляра подписанного договора, в том числе без протокола разногласий, с протоколом разногласий, дату отправки ответа (подписанного протокола разногласий); номер дела, в котором находится договор; примечание.
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.