Система делопроизводства юридической службы

24.08.2012 Автор: Рубрика: BIP-IP»

Лучшие курсы мезотерапии в москве. Не дорого. Эффективно. Качественно

Система делопроизводства юридической службы

Выбор системы делопроизводства в юридической службе зависит от объема правовой работы. При неболь­шом объеме правовой работы практикуется журнальный учет. При значительном объеме правовой работы – картотечный учет. Наиболее эффективным и удобным является учет с применением .

При журнальном учете ведется журнал (либо два от­дельных журнала), в которые заносятся входящие и исхо­дящие претензии и иски.

Журнальный  учет отражает сле­дующую информацию:

- номер и дата претензии, иска;

- дата поступления претензии, иска;

- наименование предприятия (организации), заявив­шего претензию, иск либо предприятия, к которо­му предъявлена претензия, иск;

- сумма претензии, иска, в том числе сумма санкции, неустойки;

- содержание претензии, иска;

- где рассматривается иск, номер дела и дата слуша­ния;

- когда и какому подразделению передана на провер­ку (заключение) претензия;

- дата возврата претензии структурным подразделени­ем;

- краткое содержание ответа на претензию, его дата и номер;

- результаты рассмотрения иска (сумма): удовлетво­рено / отклонено;

- дата передачи иска на оплату в бухгалтерию, сумма к оп­лате;

- дальнейшее движение претензионного материала.

Материалы претензий и исков подшиваются в дела и хранятся в юридической службе до истечения срока обжа­лования, после чего передаются в архив.

Журнальный учет договоров отражает следующую ин­формацию: основание заключения договора; наименование покупателя (заказчика), поставщика, его адрес; наименование продукции; сумму договора; срок действия договора; номер договора и дату его заключения; дату отправления / поступления договора и номер сопрово­дительного письма; дату поступления от покупателя экземпляра подпи­санного договора, в том числе  без протокола разногласий, с протоколом разногласий, дату отправки ответа (подписанного протокола раз­ногласий); номер дела, в котором находится договор; примечание.

  •  
Метки текущей записи:
, ,
Автор статьи:
написал 5594 статьи.
Комментарии:

Оставьте комментарий!

Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.