БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ

Дистанционное образование

А.И.Бородина, Л.И.Крошинская, О.Л.Сапун

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Прикладное программное обеспечение.

Системы презентации и компьютерная графика

Минск

2004

Дистанционное образование

А.И.Бородина, Л.И.Крошинская, О.Л.Сапун

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Прикладное программное обеспечение.

Системы презентации и компьютерная графика

Минск

ООО «БИП-С Плюс»

2004ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.

СИСТЕМЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ И КОМПЬЮТЕРНАЯ ГРАФИКА

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

1. Основные понятия и общая характеристика пакета презентационной графики.

2. Интерфейс программы PowerPoint и настройка рабочей среды.

3. Режимы работы с презентацией.

4. Технология создания презентации.

5. Объекты и их разметка.

6. Манипулирование слайдами.

7. Настройка и проведение экранной презентации.

8. Обмен данными из Microsoft Office в PowerPoint.

9. Классификация современных систем компьютерной графики.

Литература.

Глоссарий.

Тесты.

Тренинг умений.

КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ

Дана характеристика специальных программ компьютерной графики и их функциональные возможности. Рассмотрены современные графические редакторы и способы создания графических файлов. Описан интерфейс и назначение команд основного меню пакета презентационной графики PowerPoint. Показана технология создания слайдов, сохранение на диск, печать созданных слайдов, а также настройка и проведение экранной презентации.

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ПАКЕТА ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ ГРАФИКИ

1.1. Сущность и основные понятия презентации

Перед специалистом порой встает необходимость кратко, быстро и в доступной форме довести свои соображения, идеи, результаты работы до других людей. В последнее время для этих целей стали применять системы презентационной графики. Используя их, можно получить комплект слайдов, экранные презентации с анимацией и звуковым оформлением, а также печатные материалы. Большинство современных презентационных программ поддерживает анимацию, работу со звуком, видео и другие возможности мультимедиа.

Презентация – это связанная последовательность слайдов по определенной тематике. Все слайды хранятся в едином файле.

Слайд – это отдельный кадр презентации, т.е. страница видеоматериалов, независимо от того, будет ли она в дальнейшем использоваться в виде листа бумаги, транспаранта или 35 миллиметрового фотографического слайда. Слайд может включать в себя заголовок, текст, графические объекты, диаграммы звуковые фрагменты, видеоклипы. Готовые слайды можно распечатать
либо на прозрачных пленках для обычного проектора, либо на бумаге для использования в качестве раздаточного материала.

Демонстрация презентаций – это процесс показа слайдов в некотором порядке. Порядок может быть любой, который выберет пользователь. При этом показ может управляться как вручную так и автоматически. Для управления показом в окне имеется навигационный блок, позволяющий как выбирать слайды последовательно, так и в произвольном порядке, указывая их номер.

Кроме слайдов презентация включает раздаточный материал, структуру презентации, заметки.

Раздаточный материал – это распечатанные в компактном виде слайды презентации: по два, четыре или шесть слайдов на одной странице.

Структура презентации – это документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и специального оформления.

Заметка – это уменьшенное изображение копий слайдов с полем для заметок.

1.2. Общая характеристика PowerPoint

PowerPoint – это программа, входящая в состав Microsoft Office, и представляющая собой графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предлагает пользователю большой набор возможностей работы с текстом, средств рисования, построения диаграмм, стандартные иллюстрации.

PowerPoint – это инструмент, позволяющий создавать и оформлять различного рода презентации. Однослайдовые презентации могут, например, использоваться как рекламные проспекты, афиши или объявления, а многослайдовые окажут неоценимую помощь в качестве сопровождения любого выступления. Неоценимым помощником PowerPoint может стать для преподавателей в качестве средства подготовки конспектов их лекций. Программа PowerPoint ориентирована на непрофессиональное создание изображений слайдов, фотопленок или презентаций для просмотра на экране компьютера. Кроме того, она позволяет выводить презентации в Интернет.

Данный программный продукт прост в обращении и позволяет без особого труда и в кратчайшие сроки составить тезисы выступления, красиво их оформить, сопроводить необходимыми иллюстрациями.

С помощью этой программы удобно представлять различные объекты, проводить демонстрации. В целом достоинства PowerPoint состоят в следующем.

1. Программа PowerPoint проста в освоении. Наличие мастеров позволяет создавать презентацию новичку, а наличие готовых шаблонов обеспечивает высокое качество результатов.
2. В PowerPoint заложены средства, помогающие на каждом этапе пользователю, подсказывая порядок действия или прямо руководя процессом создания слайдов. PowerPoint запрашивает необходимую информацию, предлагая набор готовых вариантов дизайна.
3. С помощью PowerPoint можно создавать слайды для кодоскопа, печати на бумаге и экране.
4. После завершения работы над презентацией можно напечатать слайды на бумаге, добавив к каждому слайду пояснения, а также подготовить диапозитивы для последующей демонстрации с помощью технических средств обучения. Можно сохранить результаты, добавив к ним специальные эффекты.
5. PowerPoint представляет широкий выбор звука, музыки, текстуры, фотографий, средств мультимедиа.
6. Основа презентации – слайды. Они могут содержать заголовки, текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, графику ClipArt, кино, звук и визуальные эффекты, созданные в других приложениях.
7. Презентацию можно переносить на другие компьютеры. Специальный мастер упаковки сохранит при этом презентацию вместе со всеми связанными с ней файлами.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое презентация?
   
2. Что понимается под слайдом?
   
3. Что такое структура презентации?
   
4. Как вы понимаете демонстрацию презентации?
   
5. Что позволяет делать программа PowerPoint?
   

    

2. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ POWERPOINT
И НАСТРОЙКА РАБОЧЕЙ СРЕДЫ

2.1. Интерфейс программы PowerPoint

Для запуска программы PowerPoint наиболее просто щелкнуть по кнопке [Пуск], выбрать пункт Программы и в открывшемся списке щелкнуть мышкой по Microsoft PowerPoint. Часто бывает, что для приложений Microsoft Office на рабочем столе созданы ярлыки. В этом случае для запуска PowerPoint необходимо сделать двойной щелчок мышкой по ярлыку Microsoft PowerPoint. Можно воспользоваться панелью Microsoft Office, появляющейся сразу после загрузки Windows. Для запуска программы щелкнуть мышкой по пиктограмме Microsoft PowerPoint на этой панели.

После запуска приложения на экран выводится стартовое диалоговое окно (рис.1), в котором предлагается либо создать новую презентацию, либо открыть уже существующую (подобный диалог появляется только при запуске программного продукта). В нем для создания новой презентации предлагаются три способа: мастер автосодержания; шаблон презентации; пустая презентация.

Мастер автосодержания предназначена для получения готовой презентации. Созданное таким способом содержание презентации будет представлять собой только общее руководство к дальнейшим действиям, и его придется заменять фактическими данными. Это самый быстрый и простой способ создания презентации.

Шаблон презентации – его называют еще дизайнами презентаций, представляет собой набор цветовых схем и элементов оформления фона слайдов. Он также содержит образцы слайдов с заранее установленными типами шрифтов.
Все элементы оформления, содержащиеся в шаблоне и образцах, будут распространяться на каждый вновь создаваемый слайд. Таким образом, использование шаблона позволяет оформлять все слайды презентации в едином стиле, при этом можно изменить любой элемент оформления по своему усмотрению.

Рис. 1. Диалоговое окно PowerPoint

Пустая презентация позволяет оформить презентацию самостоятельно. Это приведет к созданию новой презентации, не содержащей никаких готовых элементов оформления.

После выбора способа презентации и нажатия клавиши [ОК] на экране появляется окно (рис. 2), которое мало чем отличается от окон других приложений Microsoft Office. В самом верху окна расположена строка заголовка, где указано название программного продукта и наименование рабочего документа, которому по умолчанию присваивается имя Презентация1. Здесь же справа расположены кнопки управления окном PowerPoint: Свернуть, Восстановить, Закрыть.

Ниже строки заголовка расположена строка меню, а под ней – панели инструментов. Обычно на экран выводятся две панели – Стандартная
и
Форматирование, но их может быть и больше.

Снизу и справа рабочее окно обрамлено полосами прокрутки. С левой стороны горизонтальной полосы прокрутки расположены пять кнопок, управляющих режимами просмотра презентации.

В самом низу рабочего окна расположена строка состояния, в которой в данный момент отображается информация о режиме просмотра презентации и используемом оформлении. В строке состояния отображается номер текущего слайда и общее количество слайдов в презентации, а также используемый в данный момент шаблон.

Рис. 2. Рабочее окно PowerPoint в режиме структуры

2.2. Настройка рабочей среды

Чтобы ознакомиться с полным перечнем панелей инструментов следует выполнить команду Вид ®Панели инструментов. Флажки, установленные рядом с именами панелей, свидетельствуют о том, что в данный момент эти панели инструментов отображаются на экране. Чтобы удалить с экрана какую-либо панель инструментов, необходимо щелчком мыши по названию панели снять соответствующий флажок. Наиболее часто в PowerPoint используются три панели инструментов: Стандартная, Форматирование
и
Команды, которые рекомендуется установить на экране, а все лишние панели инструментов удалить.

Для настройки вида экрана необходимо:

1. Включить отображение горизонтальной линейки можно, выполнив команду Вид®Линейка. Выключение отображения горизонтальной линейки производится с помощью этой же команды.
2. Выполнить команду Сервис®Параметры, затем щелчком мыши активизировать вкладку Вид и в разделе Показывать установить флажок Вертикальную линейку. Установить все флажки в разделе Показывать и щелкнуть по кнопке [ОК].
   

Вертикальная линейка будет появляться вместе с горизонтальной по команде Вид®Линейка. Включение и выключение отображения направляющих производится по команде Вид®Направляющие, которые представляют собой вертикальную и горизонтальную штриховые линии, проходящие через слайд.

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего предназначена программа Power Point?
2. Какие способы известны для создания презентации?
3. Для чего используются шаблон?
4. Когда и для чего применяется мастер автосодержания?
5. Какими способами можно просмотреть слайды?
6. Для чего используется режим отображения слайдов?

3. РЕЖИМЫ РАБОТЫ С ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ

В этом режиме отображается только текстовое содержимое презентации, позволяя пользователю добавлять новый текст или редактировать существующий. Этот режим предоставляет удобные средства для выбора оптимальной последовательности подачи материала. Детали же можно уточнять в других режимах. Этот режим реализуется командой Вид ®Структура.

Режим сортировщика слайдов. Этот режим допускает просмотр всей последовательности миниатюрных копий слайдов, расположенных равномерными рядами в окне презентаций. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретного слайда. Однако здесь имеется возможность удаления неудачных слайдов, дублирования слайдов, их перекомпоновки для удобства последующей демонстрации.

Этот режим удобно использовать перед печатью или перед демонстрацией на экране. В этом же режиме можно поменять шаблон всей презентации, а также задать или отредактировать эффекты перехода от слайда PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что вы делаете: вводите текст и хотите рассмотреть его структуру, создаете заметки или вставляете в слайд графику – можно установить соответствующие режимы и тем самым создать удобство в своей работе. Таких режимов пять: слайды, структуры, сортировщик слайдов, страницы заметок, показ слайдов (демонстрация).

Режим слайдов. В этом режиме пользователь может сосредоточиться на работе над каждым слайдом в отдельности. Здесь можно вводить и редактировать текст, добавлять и править графики, схемы, таблицы. Слайд можно украсить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями. Этот режим удобен для проектирования отдельного слайда и вызывается с помощью команды Вид®Слайды.

Режим структурык слайду, превращающего презентацию в слайд-фильм. В этом режиме удобно устанавливать длительность нахождения слайда на экране. Вызывается режим командой Вид ® Сортировщик слайдов.

Режим страниц заметок. Этот режим предназначен для создания заметок, которые докладчики использует во время презентации. Здесь создается уменьшенная копия слайда, размещаемая в верхней половине страницы заметок. Нижняя половина может быть использована для размещения текста доклада, относящегося к данному слайду. Реализуется режим командой Вид® Страницы заметок.

Режим демонстрации. В этом режиме демонстрируется презентация в динамике слайд за слайдом. Однако, в отличие от обычных слайд-фильмов PowerPoint позволяет создавать перехода от слайда к слайду, например: наплыв слайдов, их растворения. Рассмотрим более подробно каждый из режимов, акцентируя внимание на том, когда и как надо использовать каждый из них.

Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. Активизируется режим командой Вид ®Показ слайдов.

Основным компонентом презентации PowerPoint является слайд. Точно так же как документ Word составлен из отдельных страниц, презентация PowerPoint состоит из отдельных слайдов. Удобнее всего работать в режиме слайдов. Переключиться в этот режим можно, выполнив команду Вид®Слайды,
и
рабочая область окна примет вид, представленный на рис.3. В ней на экран выводится только первый слайд презентации. Для просмотра остальных слайдов используются клавиши [PageDown] – для перехода к следующему слайду или [PageUp] – для перехода к предыдущему слайду. Альтернативным способом перемещения по слайдам является использование вертикальной полосы прокрутки. При движении бегунка слева от полосы прокрутки будет отображаться номер и заголовок слайда, к которому вы перейдете, если отпустите кнопку мыши.

В этом режиме к элементам интерфейса добавились линейки, расположенные слева и сверху от рабочей области, а также изменилась информация в строке состояния: в ней отображается номер текущего слайда и общее число слайдов презентации, например, слайд 1 из 8.

Рис. 3. Окно режима отображения слайдов

Команда Вид ®Структура, позволяет войти в режим структуры, в котором мастер автосодержания открывает созданную им презентацию (рис.2). В этом режиме удобно редактировать содержимое слайдов. Операции редактирования текста выполняются так же, как в текстовом процессоре Word.

В этом режиме отображается только текст слайдов в виде оглавления. Слева от заголовка каждого слайда расположен номер этого слайда и пиктограмма, вид которой зависит от того, содержатся ли на слайде какие-либо графические объекты. Кроме того, в режиме структуры слайдов в правом углу открывается небольшое окно, в котором отображается текущий слайд в уменьшенном виде. Закрыть его можно, выполнив команду Вид ® Миниатюра. Для того бы вновь отобразить текущий слайд в уменьшенном виде, нужно еще раз выполнить команду Вид®Миниатюра. При переключении в режим структуры на экране появится дополнительная панель инструментов Структура.

Для получения общего представления обо всей презентации в целом используется режим сортировщика слайда. Переключиться в него можно, выполнив команду Вид ® Сортировщик слайдов. В этом режиме на экран выводится одновременно несколько слайдов (рис. 4), число которых зависит от масштаба изображения.

Рис. 4. Режим сортировщика слайдов

В правом нижнем углу каждого слайда расположен его номер, а текущий слайд в этом режиме выделен жирной прямоугольной рамкой. В этом режиме исчезает панель инструментов Форматирование, и добавляется новая панель – Сортировщик слайдов.

При подготовке серьезной презентации можно воспользоваться режимом страниц заметок, позволяющим создавать конспект выступления. Для переключения в этот режим используется команда Вид®Страницы заметок. На экране появится лист бумаги с уменьшенной копией отдельного слайда, под которым расположено поле для ввода текста (рис.5). Для создания заметок к следующему слайду используется клавиша [PageDown].

Используя этот режим и вводя комментарии к каждому слайду, можно получить полный текст доклада, который в дальнейшем точно в таком же виде можно вывести на печать.

Рис. 5. Режим страниц разметок

И последний режим просмотра презентации – это режим показа слайдов. Он используется для проведения экранных презентаций и запускается с помощью команды Вид®Показ слайдов, или команда Показ слайдов® Показ. Показ слайдов начинается с того слайда, который в данный момент является текущим. Поэтому, чтобы запустить показ презентации с самого первого слайда, следует перейти к слайду 1, воспользовавшись комбинацией клавиш [Ctrl+Home], а для перехода к последнему слайду презентации используется комбинация [Ctrl+End]. Затем необходимо включить режим показа слайдов.

При включении экранной демонстрации слайды выводятся в полноэкранном режиме, и для перехода от слайда к слайду используются клавиши [PageDown]
или [PageUp]. Кроме того, для смены слайдов в прямом направлении можно просто щелкать мышкой в любом месте экрана. Добравшись до последнего слайда и нажав клавишу [PageDown] либо совершив щелчок мышью, вернуться в окно PowerPoint. Для завершения экранной презентации можно также воспользоваться клавишей [Esc] на клавиатуре.

Переключение различных режимов отображения презентации в PowerPoint осуществляется с помощью группы команд из меню Вид.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие режимы презентаций есть в Power Point?
2. Что такое режим слайдов?
3. Для чего нужен режим структуры слайдов?
4. Что позволяет делать режим сортировщика слайдов?
5. Для чего используется режим заметок?
6. Что можно делать в режиме демонстрации слайдов?

4. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Процесс подготовки презентации достаточно ответственен, так как надо учитывать ряд объективных и субъективных факторов. Поэтому рекомендуется придерживаться следующих правил:

• предварительно планировать презентацию – четко представлять ее цели и содержание;
• информация на слайде должна быть сжатой и доступной;
• использовать анимационные переходы, видео, звук и другие средства с учетом их функциональной нагрузки;
• использовать по возможности уже готовые материалы, так как самостоятельно разработать видео- и анимационные клипы достаточно сложно и дорого.

После того, как продуман процесс проектирования презентации, следует запустить программу PowerPoint. В ее стартовом окне выбрать один из предлагаемых способов презентации:

• мастер автосодержания;
  
• шаблон презентации;
  
• пустая презентация.
  

Мастер – это программа, которая задает вопросы пользователю и использует его ответы для дальнейшей своей работы. У мастера ограничены возможности презентации. Он не позволяет определить все элементы оформления презентации. У него цель – как можно скорее создать пригодную к применению презентацию.

4.1. Использование мастера автосодержания

Для использования мастера автосодержания в стартовом диалоговом окне (рис. 1) необходимо установить переключатель Мастер автосодержания и щелкнуть по кнопке [ОК]. В первом диалоговом окне мастер проинформирует об этапах создания презентации, для продолжения надо щелкнуть по кнопке [Далее].

В следующем окне мастер предлагает выбрать тип презентации. Просматривать предлагаемые варианты удобнее, выбрав определенную категорию, например: общие, служебные, проекты, сведения, деловые, личные, советы от Карнеги. Например, можно выбрать Личная основная страница и щелкнуть по кнопке [Далее].

На следующем шаге необходимо указать способ предъявления презентации, т.е. для каких целей она создается – в качестве сопровождения выступления или же для публикации в сети Интернет. Например, можно оставить включенным переключатель Доклады, совещания, выдачи и щелкнуть по кнопке [Далее].

В следующем окне необходимо определить формат выдачи презентации. Ответ на вопрос о форме предъявления презентации повлияет на выбор используемых цветовых схем. Например, для презентации, проводимой на экране, цветовое оформление будет использовано максимально, а для распечатки слайдов на черно-белых пленках преимущественно будут применяться черно-белые тона. В этом же диалоговом окне можно указать, будет ли печататься раздаточный материал. Щелчок мыши по кнопке [Далее] откроет следующее диалоговое окно, где можно ввести данные для титульного слайда, например, Учебная презентация, а в поле Ваше имя – свою фамилию, имя, отчество, в поле Дополнительные данные – указать название учреждения, где вы работаете или учитесь. В следующем окне мастер сообщит о том, что вы ответили на все необходимые вопросы для создания презентации. Щелчок по кнопке [Готово] завершиу работы с мастером.

Для сохранения презентации необходимо выполнить команду Файл®Сохранить, или воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов Стандартная. Если в поле Тип файла установлен вариант Презентация, то PowerPoint автоматически добавит к имени файла расширение .ppt. При правильном выполнении данной процедуры в строке заголовка окна PowerPoint отобразится новое имя файла.

Завершает работу с PowerPoint команда Файл® Выход, или щелчок мышкой по кнопке [Закрыть] в строке заголовка.

4.2. Использование шаблонов презентации

Сyщественную помощь в оформлении презентации оказывают шаблоны, которые содержат разделенные образцы слайдов, цветовые схемы и графические элементы оформления. Образец слайдов определяет формат всех слайдов презентации за исключением первого титульного слайда. Элементы и параметры форматирования, которые содержит образец слайдов, будут распространяться на каждый слайд презентации. Таким образом, образец позволяет контролировать общие установки форматирования и расположения текста на слайде, что позволяет выполнять презентацию в едином стиле.

Для переключения в режим отображения образца слайдов служит команда Вид®Образец ®Образец слайда (соответствующая надпись появится в строке состояния). Образец слайдов содержит область для заголовка слайда, маркированного списка, даты, нижнего колонтитула и номера слайда.

Для изменения заголовка всех слайдах презентации надо щелкнуть мышью в области заголовка с надписью Щелчок правит образец заголовка и выполнить команду Формат® Шрифт. В открывшемся диалоговом окне Шрифт можно, так же как в текстовом процессоре Word, задать шрифт, начертание, размер шрифта, выбрать специальные эффекты и определить цвет шрифта текста.

Для того, чтобы титульный слайд презентации отличался от всех остальных, аналогичным образом нужно отформатировать образец заголовков. Для этого используется команда Вид® Образец ®Образец заголовков. Образец заголовков содержит области для заголовка и подзаголовка титульного слайда, даты, нижнего колонтитула и номера слайда.

Для создания презентации с использованием готовых шаблонов в стартовом диалоговом окне щелчком мыши необходимо установить переключатель шаблон презентации и щелкнуть по кнопке [ОК]. В появившемся диалоговом окне Создать презентацию (рис. 6) следует указать, на основе какого шаблона должна быть создана новая презентация. Просмотреть внешний вид того или иного шаблона можно щелчком мыши по его значку. В результате в правой части этого диалогового окна в области Просмотр появится соответствующее изображение.

Рис. 6. Дизайны презентаций

Для создания новой презентации необходимо выполнить команду Файл®Создать, и на экране появится диалоговое окно Создать презентацию. Далее перейти на вкладку Дизайны презентаций и, воспользовавшись линейкой прокрутки, выбрать, например, шаблон Галстук. Выделить его и подтвердите свой выбор щелчком по кнопке [ОК].

После выбора шаблона на экран выводится диалоговое окно Создать слайд (рис. 7), в котором предлагается указать авторазметку первого слайда презентации.

Рис. 7. Авторазметка слайда

Как правило, каждая презентация начинается с титульного слайда, потому необходимо выбрать первый вариант авторазметки и щелкнуть по кнопке [ОК]. Области размещения объектов на слайде помечены штриховой линией и содержат поясняющий текст. На титульном слайде расположены поле для ввода заголовка презентации и поле для подзаголовка (комментария или фамилии автора презентации).

Рассмотрим, операции перемещения и удаления объектов, размещенных на слайде.

1. Перемещение объектов. Для этого объект нужно выделить, щелкнув по нему мышкой, установить курсор мыши на рамку (курсор превратится в четырех направленную стрелку), нажать левую кнопку мыши и не отпуская, переместить рамку в нужное место слайда (если при этом держать нажатой клавишу [Ctrl], получите копию этого объекта). Установив курсор мыши на один из маркеров выделения и нажав левую кнопку мыши, можно растянуть или уменьшить рамку объекта. Если воспользоваться угловыми маркерами, изменяться будут как высота, так и ширина выделенного объекта. Боковые маркеры изменяют либо высоту, либо ширину объекта.

2. Удаление объектов. Для этого объект необходимо выделить и нажать клавишу [Delete]. Выделение текстового поля в этом случае происходит в два этапа: сначала необходимо щелкнуть мышкой по тексту (внутри текста появляется текстовый курсор, а вокруг текста – штриховая рамка с маркерами выделения), а затем щелкнуть по штриховой рамке объекта (рамка с маркерами останется, а текстовый курсор исчезнет). Выделите таким образом копию области подзаголовка и нажмите клавишу [Delete].

Для создания слайда презентации, который, например, будет содержать текстовый список и картинку из стандартной библиотеки ClipArt, надо выполнить команду Вставка®Создать слайд, или воспользоваться инструментом Создать слайд на панели Команды, или же нажать кнопку на панели инструментов Стандартная. В диалоговом окне Создать слайд выбрать авторазметку, содержащую текст и графику (первая в третьем ряду), и щелкнуть по кнопке [ОК].

Для добавления картинки курсор мыши устанавливается внутри области с надписью Двойной щелчок вводит картинку, и выполняется двойной щелчок мышкой. Открывается галерея рисунков, просматривать которые можно либо все сразу, либо по отдельным тематическим категориям, выбирая соответствующие варианты в списке слева. Щелчком мыши можно выбрать любой понравившийся рисунок и нажать на кнопку [Вставить].

После того, как картинка добавлена на слайд, можно таким же образом, как и в случае текстовых полей, перемещать ее, изменять размеры или удалить. Если по каким-то причинам необходимо сменить рисунок, достаточно сделать двойной щелчок мышкой по картинке, – и вы снова окажетесь в галерее рисунков, где можете выбрать любую другую картинку. Для добавления ее на слайд снова нужно щелкнуть по кнопке [Вставить]).

Для создания слайда с использованием текстового списка надо щелкнуть мышью в области с надписью Щелчок вводит текст и набрать текст. Элементы набранного списка разделяются нажатием клавиши [Enter]. Необходимо обратить внимание, что при создании нового элемента списка автоматически появляется значок маркера (в данном шаблоне в качестве маркера используется точка).

Изменить параметры маркированного списка можно выделив введенный список и выполнив команду Формат®Маркер. В диалоговом окне Маркеры приводится набор символов из шрифта, указанного в поле Шрифт. Чтобы произведенные изменения вступили в силу, щелкните по кнопке [ОК] диалогового окна Маркеры.

4.3. Пустая презентация

При создании пустой презентации используется шаблон Создать презентацию, не содержащий цветовых и графических элементов оформления, стилей, шрифтов и т.п. Его применение дает наибольшую свободу, но и требует больших затрат времени.

1. Для создания пустой презентации надо выбрать соответствующий пункт в стартовом окне (рис. 1).

2. Любую презентацию в соответствии с советами профессионалов рекомендуется начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема, презентации, доклада, выступления. Выбрать разметку первого слайда – ему соответствует первая разметка в окне Новый слайд. После нажатия [ОК] появится первый слайд презентации. В его центре отведены поля для заголовка и подзаголовка (рис. 8)

3. Далее следует перейти ко второму слайду презентации. Выбрать макет второго слайда, например седьмой, который будет содержать текст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt и нажать кнопку [ОК]. В рамку для заголовка ввести заголовок слайда, а в области рисунка дважды щелкнуть мышкой, выбрать рисунок в появившемся окне приложения ClipArt и нажать кнопку [ОК].

4. Для усовершенствования дизайна презентации необходимо выбрать панель инструментов Рисование и изменить цветовую гамму второго слайда.

Аналогичным образом по отдельности оформляются все слайды, которые вы намереваетесь включить в создаваемую презентацию.

Рис. 8. Создание первого слайда-заголовка презентации

Вопросы для самоконтроля

1. Какие дизайны презентаций есть в Power Point?
2. Что такое авторазметка слайда?
3. Как вставить новый слайд в середину презентации?
4. Как удалить объект со слайда?
5. Как можно скопировать слайд?
6. Как можно использовать дополнительные цвета на слайде?

5. ОБЪЕКТЫ И ИХ РАЗМЕТКА

Каждый слайд в PowerPoint можно рассматривать как некоторый набор объектов, поскольку любой текст, графика, рисунок, таблица из Microsoft Word, будучи помещенными на слайд, становятся объектами. Чтобы соблюсти единый стиль размещения объектов на слайдах, в PowerPoint введена функция автоматической разметки слайдов. Пользователю предлагается 24 варианта разметки. Например, разметка для титульного листа содержит два текстовых поля: заголовок и подзаголовок.

При создании нового слайда автоматически открывается окно диалога Новый слайд, в котором можно выбрать любую из стандартных разметок. Для изменения разметки уже существующего слайда используется команда Формат® Разметка слайда.

Разметку имеют не только слайды, но и заметки, и выдачи, а также все образцы. Соответственно для них изменяется команда изменения разметки, например, для образца она будет: Формат ® Разметка образца.

Объекты могут быть созданы как в среде PowerPoint, так и импортированы из других приложений. Допустимые объекты слайдов отражены в меню Вставка:

5.1. Работа с организационными диаграммами

Для того чтобы в презентации отобразить уровни подчинения, ее представляют в виде организационной диаграммы.

Для этого в диалоговом окне Создать слайд надо выбрать авторазметку, содержащую организационную диаграмму (третья во втором ряду), и щелкнуть по кнопке [ОК].

Для добавления организационной диаграммы курсор мыши устанавливается внутри области с надписью Двойной щелчок вводит организационную диаграмму и осуществляется двойной щелчок мышкой. В результате открывается рабочее окно приложения Microsoft Organization Chart (рис. 9), позволяющее создавать подобные диаграммы.

Чтобы убедиться в том, что это действительно отдельное приложение, достаточно взглянуть на панель задач Windows, на которой теперь, уже, две, кнопки: первая соответствует приложению PowerPoint, а вторая – Microsoft Organization Chart. С помощью этих кнопок можно переключаться между работающими программами.

Сразу же предлагается структура вполне определенного стиля, состоящая из четырех рамок, с которых можно начинать создание диаграммы. Находясь внутри первой рамки, необходимо обратить внимание, что она содержит поля для ввода имени, должности и комментариев. Причем некоторые из этих полей заключены в угловые скобки. Наличие угловых скобок означает лишь то, что это пустое поле для ввода данных, и если в него не будет введен какой-либо текст, после выхода из рамки это поле исчезнет.

Рис.9. Рабочее окно организационных диаграмм

Если необходимо добавить подчиненные уровни, то сделать это можно с помощью панели инструментов. Главная задача при этом – определить уровни подчинения. Чтобы удалить ненужные рамки, достаточно выделить их щелчком мыши и нажать клавишу [Delete].

Чтобы применить другой стиль к уже созданной диаграмме, предварительно необходимо выделить все рамки этой диаграммы. Однако каждый раз после применения нового стиля для его отмены необходимо выполнять команду Правка®Отменить Стиль диаграммы.

После выбора необходимого стиля можно приступить к форматированию текста внутри рамок. Чтобы все рамки диаграммы были отформатированы однотипным образом их необходимо выделить с использованием клавиши [Shift] и выполните команду Текст®Шрифт. При необходимости изменить и шрифт, обязательно надо проследить за тем, чтобы в поле Набор символов диалогового окна Шрифт был установлен вариант Кириллица. Чтобы произведенные изменения вступили в силу необходимо щелкнуть по кнопке [ОК].

Для определения цвета для текста внутри рамок следует выполнить команду Текст®Цвет, щелчком мыши выбрать любой понравившийся оттенок из палитры и щелкнуть по кнопке [ОК].

В соответствии с выбранным цветом можно отформатировать рамки. Для этого их надо выделить и выполнить команду Рамка®Цвет. С помощью этой команды можно задать цвет фона рамок. Не снимая выделения, выполнить команду Рамка®Тень. Снова, не снимая выделения, выполнить команду Рамка®Стиль обрамления, Линия обрамления (не забудьте, что рамки при этом должны быть выделены).

Для форматирования всех соединительных линий, связывающих между собой рамки, их надо выделить, выполнив команду Правка®Выделить®Соединительные
линии (на диаграмме они должны стать штриховыми), после, чего выполнить команду Линии® Цвет. В качестве цвета соединительных линий можно указать тот же цвет, который был определен для шрифта.

Команда Диаграмма ®Цвет фона позволяет определять фон для всей диаграммы.

После того, как создана организационная диаграмма можно точно таким же образом, как в случае рисунков или текстовых полей, перемещать ее, изменять размеры или вообще удалить. Если по каким-то причинам необходимо изменить диаграмму (переформатировать или достроить), достаточно сделать двойной щелчок мышкой по диаграмме, и снова оказаться в рабочем окне Microsoft Organization Chart, где можно произвести необходимые изменения. Для возврата в презентацию используйте команду Файл®Выход
и возврат в…

5.2. Работа с графическими объектами

Для работы с графикой необходима дополнительная панель инструментов Рисование. Подключить ее можно, выполнив команду Вид®Панели инструментов®Рисование. Как правило, эта панель появляется внизу рабочего окна PowerPoint, где обычно располагается панель инструментов Команды.

Для удобства можно изменять масштаб отображения элементов презентации, воспользовавшись инструментом на панели Стандартная. Для этого нужно просто раскрыть список и выбрать нужный вариант или же щелчком мыши установить курсор внутри поля, отображающего масштаб, ввести нужное значение с клавиатуры и нажать на клавишу [Enter]. Чаще всего наиболее удобно работать, когда слайд выводится в уменьшенном виде так, чтобы он целиком помещался на экран. Чтобы установить такой масштаб отображения, не используя метод подбора, из раскрывающегося списка инструмента Масштаб выберите По месту. Все те же самые операции можно произвести, используя команду Вид ®Масштаб.

Приступим к созданию заключительного слайда презентации. С помощью вертикальной полосы прокрутки, или клавиши [PageDown] перейдите к последнему слайду и создайте новый слайд. В диалоговом окне Создать слайд выберите авторазметку, соответствующую пустому слайду (последняя в третьем ряду), и щелкните по кнопке [ОК].

Теперь предоставлена полная свобода действий по созданию своего собственного рисунка. Воспользуемся для этого инструментами панели Рисование. Все кнопки на панели разбиты на три группы. Средняя группа, содержащая инструменты: Автофигуры, Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал, Надпись и Добавить объект WordArt – предназначена для создания новых объектов. Первая группа инструментов: Действия, Выбор объектов и Свободное вращение, – позволяет выполнять какие-то действия над уже созданными объектами. Последняя группа: Цвет заливки, Цвет линии, Цвет текста, Тип линии, Тип штриха, Вид стрелки, Тень, Объем, – поможет оформить эти объекты.

Вопросы для самоконтроля

1. Как создать организационную диаграмму?
2. Можно ли изменить стиль диаграммы на другой?
3. Что понимается под форматированием диаграммы?
4. Как вставить графический объект в диаграмму?
5. Как можно вернуться в организационную диаграмму для редактирования?
6. Можно ли изменить масштаб отображения диаграммы?

6. МАНИПУЛИРОВАНИЕ СЛАЙДАМИ

6.1. Создание и форматирование иерархических списков

В созданную презентацию можно вставить новый слайд, содержащий иерархический список. Для этого в диалоговом окне Создать слайд следует выбрать авторазметку, содержащую маркированный список и щелкнутье по кнопке [ОК]. Для преобразования обычного маркированного списка в иерархический нужно определить уровни элементов списка, выделив нужную строку списка и с помощью инструментов панели Форматирование понизив или повысив уровень этого элемента.

На примере иерархического списка рассмотрим, каким образом можно изменять расстояние между текстовыми строками. Для этого надо выделить весь текстовый список и выполнить команду Формат®Интервалы. В появившемся диалоговом окне Интервал можно определить межстрочный интервал, интервал перед абзацем и после абзаца.

Необходимо обратить внимание, что интервал можно задавать либо в линиях, либо в пунктах. Нажатие на кнопку [Просмотр] предоставляет возможность просмотреть результаты применения новых установок, не выходя из диалогового окна Интервал. Если результаты устраивают –нажимается кнопке [ОК], если нет – еще раз меняется межстрочный интервал.

6.2. Вставка, дублирование, изменение разметки,
удаление слайдов

Рассмотрим основные операции манипулирования слайдами презентации. Если необходимо вставить новый слайд в середину презентации, достаточно вывести на экран тот слайд, после которого вы хотите добавить новый, и выполнить команду Вставка ®Создать слайд.

Иногда возникает необходимость создать копию какого-либо слайда презентации. В этом случае достаточно выполнить команду Вставка®Дублировать слайд.

Иногда случается, что после того, как уже создан слайд, выяснилось, что для этого слайда необходимо было выбрать другую разметку. В этом случае, вместо того чтобы удалять текущий слайд и создавать новый, можно попытаться просто изменить разметку этого слайда. Для этого необходимо перейти к слайду презентации и выполнить команду Формат ® Разметка слайда. В результате открывается диалоговое окно Разметка слайда, где можно выбрать другую авторазметку.

Для удаления слайда надо этот слайд вывести на экран (сделать текущим) и выполнить команду Правка®Удалить слайд.

6.3. Работа со слайдами в режимах структуры
и сортировщика слайдов

Переключиться в режим структуры можно с помощью команды Вид®Структура, или воспользоваться инструментом, расположенным с левой стороны горизонтальной линейки прокрутки. Предположим, что необходимо добавить новый пустой слайд после первого слайда презентации. Для этого надо выделить первый слайд презентации, для чего курсор мыши устанавливается на значок первого слайда (курсор при этом примет вид четырех направленной стрелки) и осуществляется щелчок левой кнопкой мыши, а затем выполняется команда Вставка®Создать слайд.

Рассмотрим, как в режиме структуры можно переставлять слайды. Например, необходимо поменять местами первый и второй слайды презентации. Для этого курсор мыши устанавливается на значок второго (пустого) слайда, далее нажимается левая кнопка мыши и, не отпуская, перемещается слайд вверх до тех пор, пока над заголовком первого слайда не появится горизонтальная разделительная линия, указывающая, куда будет помещен выделенный фрагмент. Чтобы не портить презентацию лишним слайдом, первый (пустой слайд надо удалить. Для этого его следует выделить нажмите клавишу [Delete].

Рассмотрим альтернативный способ создания копии какого-либо слайда, который позволяет еще и указать, в какое место презентации должна быть помещена эта копия. Сделать это можно с помощью буфера обмена. Слайд необходимо выделить и поместить в буфер обмена по команде Правка® Копировать, или воспользоваться аналогичной кнопкой панели инструментов Стандартная. Вставить содержимое буфера обмена можно с помощью команды Правка®Вставить. Если же при выполнении этой процедуры вместо команды копирования выделенного фрагмента в буфер использовать команду Правка® Вырезать, а дальше действовать по тому же алгоритму, то будет выполнена операция перемещения слайдов.

В режиме сортировщика слайдов эти же операции выполняются совершенно аналогичным образом. Переключиться в этот режим можно с помощью команды Вид ®Сортировщик слайдов.

6.4. Настройка презентации.
Работа с колонтитулами

Существуют различные режимы просмотра презентации на экране: режим слайдов, структуры, сортировщика слайдов, страниц заметок и режим показа слайдов. Точно так же существуют и различные варианты вывода презентации на принтер, в соответствие с которыми можно выделить следующие компоненты презентации:

• слайд – вариант распечатки одного слайда на страницу;
• содержание или структура – вариант распечатки полного текста презентации, в точности соответствующего тому, что вы видите в режиме структуры;
  
• заметки – вариант распечатки того, что отображается в режиме страниц заметок;
• выдачи или раздаточный материал – возможность распечатки уменьшенных копий слайдов – 2, 3 или 6 слайдов на страницу.

  Каждый вариант распечатки презентации имеет свое название. Перед выводом любого компонента на печать необходимо сначала произвести его настройку, выполнив команду Файл®Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно Макет страницы. Здесь можно задать размер слайдов, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка в поле Размер слайдов. Если ни один из предложенных вариантов списка не подходит, можно установить вариант Специальный, а затем вручную в полях Ширина и Высота задать требуемые размеры слайда. В этом же диалоговом окне в поле Нумеровать слайды
  с можно указать, с какого номера должны будут нумероваться слайды текущей презентации. Кроме того, в этом же диалоговом окне в разделе Ориентация можно определить ориентацию страниц заметок, выдач и структур. Для слайдов используется альбомная ориентация, а для заметок, выдач и структур – книжная.
  

  Добавление колонтитулов на слайды. Для удобства работы с колонтитулами необходимо переключится в режим слайдов с помощью команды Вид®Слайды, а затем выполнить команду Вид®Колонтитулы (рис. 10). Появившееся диалоговое окно Колонтитулы позволяет создавать колонтитулы как для самих слайдов (вкладка Слайд), так и для страниц заметок и выдач (вкладка Заметки и выдачи).

  Добавить на слайд можно дату и/или время, номер слайда и какой-либо текст в качестве нижнего колонтитула. В зависимости от того, какие флажки будут установленые, в области Просмотр можно увидеть, где именно на слайде будет размещаться та или иная информация. Для добавления на все слайды презентации текущей даты, в разделе Включить в слайд следует установить флажок Дату и время, затем включить переключатель Фиксировано и в поле ввода ввести текущую дату (например, 28.08.03). Для добавления на слайд номера установливается флажок Номер слайда.
  

  Чтобы вся эта информация не выводилась на первом титульном слайде презентации, устанавливается флажок Не показывать на титульном слайде. И последний шаг при создании колонтитулов – применение сделанных установок. Для этого можно использовать либо кнопку [Применить]
  – для применения указанных установок только к текущему слайду, либо кнопку [Применить ко всем], – если необходимо, чтобы эти установки распространялись на все слайды презентации.
  

   

   

  Рис. 10. Вставка колонтитула
  

   

  Точно таким же образом можно добавлять колонтитулы на страницы заметок и выдач (раздаточного материала). Для этого выполняется команда Вид® Колонтитулы ® Заметки и выдачи. Сделанные установки предлагается применить только ко всем страницам сразу (кнопка [Применить ко всем]).

  Форматирование слайдов. Образец слайдов определяет формат всех слайдов презентации за исключение первого титульного слайда, который разделяется образцом заголовков. Ту же самую функцию выполняют образец меток и образец раздаточных материалов. Таким образом образец любого компонента презентации определяет, какие элементы и параметры форматирования будет содержать тот или компонент презентации, что позволяет контролировать общие установки форматирования и расположения объекта.

  Чтобы переключиться в режим отображения образца заметок, выполняется команда Вид ® Образец ® Образец заметок (соответствующая надпись появится в строке состояния). Образец заметок содержит области слайда, заметок, даты, верхнего и нижнего колонтитулов, а также номера страниц. Любую из этих областей можно отформатировать по своему усмотрению, и сделанные изменения будут распространяться на все страницы заметок.

  Форматирование колонтитулов. Выделяются нужные области колонтитула, а затем к ним применяются операции форматирования текста. Щелчком мыши выделяется область даты, нажимается клавиша [Shift], не отпуская, щелчками мыши выделяется область верхнего колонтитула и область номера.
  

  Аналогичные операции форматирования колонтитулов выполняются и для выдач раздаточных материалов. Для этого следует переключится в режим отображения образца выдач (раздаточного материала), выполнив команду Вид®Образец ®Образец раздаточных материалов (соответствующая надпись появится в строке состояния). Образец раздаточных материалов содержит области для слайдов, даты, верхнего и нижнего колонтитулов, а также номера страницы. Сами слайды при этом не отображаются. С помощью образца раздаточных материалов можно только представить, как при распечатке будут располагаться на странице слайды. Как правило, по умолчанию на экране отображается вариант распечатки – 6 слайдов на страницу. Чтобы увидеть другие возможные варианты печати выдач, надо подключить дополнительную панель инструментов по команде Вид ®Панели инструментов®Раздаточные материалы. В данный момент на этой панели активным является инструмент Показать выдачу шести слайдов на страницу. Чтобы просмотреть остальные возможные варианты распечатки выдач, надо воспользоваться оставшимися инструментами панели Раздаточные материалы.
  

  Для выполнения операции форматирования для колонтитулов самих слайдов необходимо переключится в режим отображения образца слайдов, выполнив команду Вид ®Образец ® Образец слайдов, и для даты изменения файла, номера слайда и нижнего колонтитула установить тип шрифта, размер шрифта, начертание.
  

  Поскольку презентация обычно выполняется в цвете, а печать, как правило, приходится осуществлять в черно-белом варианте, полезно предварительно представить, как цветная презентация будет выглядеть в черно-белом изображении. Черно-белый режим отображения презентации включается командой Вид®Черно-белый. Чтобы вернуться к цветному отображению презентации необходимо снова выполнить команду Вид ®Черно-белый.

Вместе с обычной проверкой правописания можно проверить еще и стиль презентации. Под стилем презентации понимают определенный набор параметров форматирования презентации, который облегчает ее восприятие. К таким параметрам относят регистр заголовков и основного текста презентации, наличие знаков препинания в заголовках и тексте, а также презентации, а также такие параметры как максимальное количество используемых в презентации шрифтов, максимальное количество различных используемых маркеров, минимальный размер шрифта для заголовков и основного текста презентации и т.д. Последние характеристики обычно объединяют в отдельную группу параметров для проверки визуальной ясности.

Осуществляется проверка стиля командой Сервис ® Проверка стиля. В появившемся диалоговом окне Проверка стиля можно указать, что же именно необходимо проверить – орфографию, визуальную ясность или регистр и знаки препинания. Чтобы более четко представить себе, что же конкретно будет проверяться в презентации, надо щелкнуть по кнопке [Параметры]. Откроется диалоговое окно настройки параметров проверки стиля презентации. Первая вкладка Регистр и знаки препинания (рис. 11) позволяет проконтролировать соответствующие параметры для заголовков и основного текста презентации.

Рис. 11. Диалоговое окно параметров проверки стиля

В разделе Регистр можно указать, в каком регистре должны быть набраны заголовки презентации и основной текст. Если открыть список в поле Стиль заголовка слайда и выбрать Прописные, то PowerPoint автоматически изменит регистр заголовков в презентации на прописные (большие) буквы. Если в поле Стиль
основного текста оставить вариант Регистр предложения, тов основном тексте первая буква предложения будет прописная, остальные – строчные. Что же касается знаков препинания, то в заголовках, как правило, точки не используются, а в основном тексте могут быть любые знаки препинания. Поэтому в разделе Точки в заголовке слайда следует оставить переключатель Удалить, а в разделе Точки в основном тексте установить переключатель Пропустить.

Открыв вкладку Визуальная ясность (рис. 12), можно настроить параметры шрифта и разборчивость. В разделе Разборчивость обычно остаются установки, заданные по умолчанию. Чтобы определенные параметры проверки стиля вступили в силу надо щелкнуть по кнопке [ОК]. При необходимости вернуться к параметрам, заданным по умолчанию, нужно воспользоваться кнопкой [Умолчания]), и для начала проверки щелкнуть по кнопке [Начать] диалогового окна Проверка стиля.

Рис. 12. Настройка параметра стиля – визуальная ясность

Прежде всего запустится процесс проверки орфографии, и как только будет найдена первая ошибка, на экране появится диалоговое окно Орфографии. В верхнем поле Нет в словаре приводится слово из вашей презентации, подозреваемое на ошибку, а чуть ниже в поле Заменить на предлагается вариант замены этого слова. Другие варианты замены будут приведены в поле Предложения (кнопка [Предложения]). Для автоматической замены слова с ошибкой щелчком мыши нужно выбрать подходящее слово в списке Предложения и воспользоваться кнопкой [Заменить]. Если эта ошибка встречается в тексте и дальше, можно воспользоваться кнопкой [Заменить все] для исправления ее по всему тексту презентации. С другой cтороны, можно проигнорировать предупреждение об ошибке, воспользовавшись кнопкой [Пропустить] или [Пропустить все] для пропуска подобных вариантов и дальше по тексту. Если же речь идет о специальной терминологии, то ее наверняка не будет в стандартном списке слов. В этом случае, если вы уверены, что термин записан верно, то его можно добавить в словарь с помощью кнопки [Добавить].

После окончания проверки орфографии начнется проверка стиля презентации в соответствии с установленными параметрами. Как только проверка стиля будет завершена, на экране появится сообщение.

И в заключение рассмотрим, как можно быстро заменить один шрифт на другой на всех слайдах презентации. Для этого необходимо выполнить команду Формат® Замена шрифтов. В появившемся диалоговом окне в поле Заменить шрифт установить, например, Times New Roman, а в поле На выбрать из списка, например, Arial. Щелкнуть по кнопке [Заменить], а затем по кнопке [Закрыть] для закрытия диалогового окна Замена шрифтов.

6.6. Вывод на принтер
компонентов презентации

Начать печать на принтер следует, выполнив команду Файл®Печать, после чего откроется диалоговое окно (рис.13).

В разделе Диапазон печати можно указать, какие именно слайды необходимо распечатать: все, только текущий слайд, только выделенные слайды (переключатель выделенное) или же какие-то конкретные номера слайдов. В последнем случае необходимо установить переключатель слайды, и в поле ввода указать номера слайдов для распечатки.

Рис. 13. Диалоговое окно для печати презентации

Продолжим исследование диалогового окна Печать.
Возможные варианты распечатки презентации появятся если открытье список поля Печатать. При выборе параметра Слайды будет распечатан один слайд презентации на страницу. Этот вариант удобно использовать при подготовке рекламных проспектов или объявлений. Для подготовки раздаточного материала лучше воспользоваться вариантами Выдачи (2, 3 или 6 слайдов на стр.). Если же необходимо получить вместе со слайдами заметки к каждому слайду, то следует установить в поле Печатать вариант Заметки. В случае необходимости распечатки текста презентации, в этом поле устанавливается параметр Структуру. Под полем Печатать расположен флажок обрамление слайдов. Он устанавливается, если необходимо, чтобы при выводе на принтер для каждого слайда печаталась обрамляющая его рамка (для выдач этот флажок устанавливается автоматически).

В случае, если необходимо распечатать несколько копий какого-либо компонента презентации, то количество копий устанавливается в разделе Копии. Там же можете указать, каким образом будет производиться печать – либо сначала будет печататься один экземпляр целиком всей презентации, затем следующий экземпляр всей презентации и т.д., или же будет печататься несколько экземпляров первой страницы, затем несколько экземпляров второй страницы и т.д.

Установив все необходимые параметры печати, нажимается кнопка [Ok].

Вопросы для самоконтроля

1. Как изменить маркер для текста на слайде?
2. Для чего используется режим структуры?
3. Чем отличается режим структуры от режима сортировщика?
4. Какие существуют варианты вывода слайдов на печать?
5. Для чего используются колонтитулы на слайде?
6. Как можно определить ориентацию страниц заметок, выдач и структур?

7. НАСТРОЙКА И ПРОВЕДЕНИЕ
ЭКРАННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

7.1. Настройка параметров анимации слайдов

Под анимацией в PowerPoint понимают определение эффектов появления каждого отдельного элемента слайда (в том числе и звуковых эффектов). Определение эффектов появления слайдов на экране удобнее производить в режиме сортировщика слайдов, когда видно вся презентация. Переключение в этот режим, выполняет команда Вид ®Сортировщик слайдов.

Для определениям эффекта перехода слайда презентации его надо выделить и выполнить команду Показ слайдов®Переход слайда. Все команды, относящиеся к настройке экранной презентации, расположены в меню Показ слайдов. На экране появится диалоговое окно Переход слайда (рис.14). В разделе Эффект следует выбрать эффект по своему усмотрению, например – Наплыв влево вверх.
Кроме того, в этом же разделе можно определить скорость перехода слайда с помощью переключателей медленно, средне, быстро.

Рис. 14. Диалоговое окно перехода слайда

Определив все параметры перехода слайда следует щелкнуть по кнопке [Применить]
(если же вы хотите, чтобы все слайды презентации появлялись на экране с одинаковыми эффектами, воспользуйтесь кнопкой [Применить ко всем]).

Результаты творчества можно просмотреть, запустив экранную презентацию по команде Вид®Показ слайдов, или Показ слайдов. Для перехода к следующему слайду презентации используется либо клавиша [PageDown], либо щелчок мыши по слайду.

7.2. Настройка параметров анимации элементов слайда

В отличие от установки переходов между слайдами, настройку анимации удобнее производить в режиме слайдов. Переключение в этот режим осуществляется по команде Вид®Слайды. После выполнения команды Показ слайдов®Настройка анимации., открывается диалоговое окно Настройка анимации (рис.15). На вкладке Время указаны все объекты слайда – Заглавие 1, Объект 2 и Текст 3. Если выделить любой из этих объектов, в области просмотра в верхней части диалогового окна с помощью рамки выделения будет показано, о каком именно объекте на слайде идет речь.

Поскольку заголовок слайда должен на экране появиться первым, на вкладке Время в разделе Объекты без анимации щелчком мыши необходимо выбрать Заглавие 1 (соответствующая область должна быть выделена в окне просмотра).

Рис. 15. Диалоговое окно настройки анимации

В разделе Анимация надо установить
переключатель включить и переключатель по щелчку мыши (заглавие 1 переместится из раздела Объекты без анимации в раздел Порядок анимации, который и определяет, в каком порядке будут появляться отдельные элементы слайда на экране). Если после настройки параметра анимации необходимо изменить установленный порядок появления элементов, то используются кнопки из раздела Порядок анимации.

Для выбора эффекта анимации используется вкладка Эффекты. В разделе Выберите эффект и звук имеется список выбора эффекта. При наличии звуковой карты и колонок можно скрыть поле выбора звукового эффекта выбрать звук, сопровождающий эффект (рис. 16).

Рис. 16. Настройка эффектов анимации

В разделе Появление текста можно указать, каким именно образом должен проявляться текст заголовка – по словам, по буквам или весь целиком. Кроме того, здесь же можно указать, что необходимо сделать с объектом после анимации.

Для изменения заголовка слайда необходимо открыть список в разделе После анимации, выбрать Дополнительные цвета и на вкладке Обычные выбрать из палитры другой цвет для заголовка (например, голубой) и нажать кнопку [ОК]. Чтобы сразу же просмотреть, как будут выглядеть выбранные параметры анимации, необходимо щелкнуть по кнопке [Просмотр]
диалогового окна Настройка анимации.

Для настройки параметров анимации рисунка в диалоговом окне Настройка анимации, необходимо переключится на вкладку Время, и в разделе Объекты без анимации выбрать теперь уже Объект 2. А дальше поступить как и в предыдущем случае – в разделе Анимация установить переключатель включить и переключатель по щелчку мыши, перейти на вкладку Эффекты, в разделе Выберите эффект и звук открыть список выбора эффекта анимации и выбрать, к примеру, Спираль. При наличии звуковой карты и колонок можно открыть поле выбора звукового эффекта и выбрать звук, сопровождающий эффект появления картинки, а в списке раздела После анимации для картинки оставить вариант Нет.

Аналогичным образом настраивается анимация текстового списка.

7.3. Создание примечаний
на слайде

Для создания примечаний на слайде прежде всего нужно проверить настройку появления контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши во время показа слайдов. Выполнить команду Сервис®Параметры и на вкладке Вид в разделе Показ слайдов проверить наличие флажка контекстное меню при щелчке правой кнопкой, после чего щелкнуть по кнопке [ОК].

Далее щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте слайда для вызова контекстного меню и выбрать Перо. Нажимая левую кнопку мыши создать на слайде какую-либо надпись.

Созданные примечания никак не отражаются на слайдах презентации, и чтобы их удалить, достаточно нажать клавишу [Е] (латинское) на клавиатуре. Кроме того, можно настроить цвет пера. Еще раз щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте слайда, в контекстном меню выбрать Указатель, затем Цвет пера и наконец щелчком мыши выбрать новый цвет. Чтобы восстановить исходный вид указателя мыши, надо вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши и выбрать команду Стрелка. Завершается показ слайдов нажатием клавиши [Esc].

Вопросы для самоконтроля

1. Что понимается под анимацией в Power Point?
2. В каком режиме удобнее определять эффекты на слайде?
3. Как настроить анимацию слайдов?
4. Как создать примечание на слайде?
5. Можно ли изменить скорость перехода слайдов?
6. Как можно завершить показ слайдов?

    

    

    

   8. ОБМЕН ДАННЫМИ ИЗ MICROSOFT OFFICE
   В POWERPOINT
   

    

   Для применения в презентации электронной таблицы можно использовать таблицы, созданные в Microsoft Excel и Microsoft Word. Если текст доклада подготовлен в Word, то чтобы использовать его в презентации, не обязательно набирать текст заново. Кроме файлов в формате Word, PowerPoint может читать файлы RTF,Write, неотформатированный текст.
   

   Чтобы в открытую презентацию вставить текст, созданный в другом приложении, необходимо вызвать команду Вставка®Слайды из структуры. В результате откроется окно Вставить структуру. Необходимо выбрать в поле Тип файла формат файла, который необходимо прочитать, определить местоположение поиска и нажать кнопку [Вставка].
   

    

   8.1. Использование Word-таблицы в PowerPoint
   

    

   Если имеется таблица, созданная в Word, то ее можно использовать в презентации. Связать таблицу со слайдом позволяет технология, называемая OLE – object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент операционной системы Windows позволяет взять файл из одной программы и поместить взятую информацию в другую программу.
   

   Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке [Создать слайд] и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду несколько сложнее. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
   

   1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать команду Таблица®Выделить таблицу.
      
   2. Выбрать команду Правка®Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в
      Буфер обмена.
      
   3. Вернуться в программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется.
      
   4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который необходимо вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки [Создать слайд].
      
   5. Выбрать команду Правка®Специальная вставка.
      
   6. Щелкнуть на объект Объект Документ Microsoft Word. Затем нажать кнопку [Связать].
      Выбрав команду Вставить, внедрить таблицу и щелкнуть на кнопке [ОК].
      

   Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда приходиться много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию необходимо выделить Word-таблицу, скопировать ее в буфер обмена и вставить в PowerPoint.
   

    

   8.2. Связь электронной таблицы Microsoft Excel с PowerPoint
   

    

   Нужно открыть необходимую электронную таблицу Ecxel и выполнить следующие шаги:
   

   1. Выделить таблицу в Excel или выполнить команду Правка®Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в
      Буфер обмена.
      
   2. Вернитесь в программу PowerPoint и переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который необходимо вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки [Создать слайд].
      
   3. Выбрать команду Правка®Специальная вставка.
      
   4. Щелкнуть на объект Объект Лист Microsoft Excel. Затем нажать кнопку [Связать].
      Выбрав команду [Вставить],
      внедрить таблицу и щелкнуть на кнопке [ОК].
      

   Можно вставить в свою презентацию объект, созданный в другом приложении. Для этого следует воспользоваться командами Объект или Рисунок меню Вставка.
   

    

   Вопросы для самоконтроля
   

    

   1. Что понимается под OLE?
   2. Как скопировать таблицу из MS Word в PowerPoint?
   3. Как вставить связанную таблицу из MS Word в PowerPoint?
   4. Как скопировать таблицу из MS Excel в PowerPoint?
   5. Как вставить связанную таблицу из MS Excel в PowerPoint?
   6. Как вставить в презентацию текст, созданный другим приложением?

    

    

   9. КЛАССИФИКАЦИЯ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ
   КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАФИКИ
   

    

   9.1. Основные понятия
   и возможности компьютерной графики
   

    

   Компьютерная графика – одно из интенсивно развивающихся направлений в наши дни. И вызвано это тем, что человек до 90 % информации воспринимает визуально, а потому сопровождение любого текстового материала графическим не только повышает образность восприятия, но и приводит к более интенсивному восприятию материала.

   Каждый человек, использующий компьютер в своей профессиональной деятельности, должен научиться графической работе на компьютере. Компьютерная графика обеспечивается соответствующими программными средствами, получившими название графических редакторов.

   Компьютерную графику принято классифицировать по следующим признакам.

   1. По размерности (2-и 3D-графика).
   2. По способу формирования изображения.
   3. По назначению.

   По способу формирования изображений компьютерную графику делят на векторную и растровую.

   При векторном способе
   изображение формируется с помощью совокупности векторов-отрезков. Любое векторное изображения можно представить в виде набора векторных объектов, расположенных определенным образом друг относительно друга. Векторное изображение можно условно представить в виде аппликации. Вариант векторного изображения встроенного в Word – это рисунки.

   Основные достоинства векторного изображения.

   1. Масштабирование и трансформация векторных изображений не сопряжены с ограничениями и не влияют на качество.
      
   2. Файлы векторных изображений имеют меньший объем, чем аналогичные растровые.
      
   3. Печать векторных изображений происходит быстрее, чем растровых.
      

   Векторный графический
   объект включает в себя два элемента: контур и его внутренний образ. Внутренняя область может быть пустой или иметь заливку в виде цвета, цветового перехода (градиента) или мозаичного рисунка. Контур может быть как замкнутым, так и разомкнутым. Он выполняет двойную функцию: позволяет менять форму объекта; контур можно оформлять, предварительно задав его цвет, толщину линии и стиль оформления.
   

   При работе с векторной графикой изображение состоит из набора объектов, которые можно редактировать как отдельно друг от друга, так и в комплексе. Каждый из объектов описывается математической моделью, и существуют независимо от других объектов, составляющих изображение. Основные достоинства векторных редакторов в том, что даже при значительном увеличении изображения, оно сохраняет свое качество, что особенно важно при создании эмблем.

   Для обработки векторных изображений используются следующие программы: Corel Draw, Adobe Illustrator, Flash и др. Для сохранения векторных изображений используются векторные файлы, имеющие типы: CDR, CMX, WMT
   и др

   Растровое изображение состоит из точек (пикселей). Параметры каждой точки, т.е. ее координаты, описываются в файле, поэтому соответствующие файлы имеют большие размеры. Чем больше точек в образе на экране, тем лучше изображение. В целом растровое изображение представляют собой набор мозаичный объектов, расположенных друг на друге. Каждый объект находится в одном из слоев растровой подложки, имеющие прямоугольную форму. Подложка – это аналог холста. А слой – это как бы калька.
   

   Растровые форматы применяются при сканировании и обработке графических изображений, создании изображений, при использовании в других программах, создании различных художественных эффектов, которые возможны благодаря специальным программным фильтрам.

   Программы растровой графики: Adobe PhotoShop, Corel Photo Paint и др.
   Растровые изображения хранятся в файлах, имеющихся типы: ВMP, PCX, CPT, PSD, GIF и др.

   По назначению выделяют следующие направления компьютерной графики:

• деловая;
• научная;
• иллюстративная;
• инженерная;
• компьютерная живопись (изобразительное искусства) и реклама.

Деловая графика рассчитана на создание ограниченного перечня графических образов. Это диаграммы, графики, гистограммы. Широко используется в деловой документации, в частности, для графического представления информации, отображающей деятельность хозяйственных структур.

Научная графика выполняет в основном те же функции, что и деловая, но в ней широко используются трехмерное пространство. Она применяется для изображения сложных систем и многомерных данных.

Иллюстративная графика предназначена для создания иллюстративного материала: рисунков, эскизов, схем, географических карт, слайдов и т.п.

Инженерская графика в дополнении к предыдущим видам графики создает схемы с учетам их типов и размеров. Используется для построения чертежей в системах автоматического проектирования.

Компьютерная живопись и реклама – это синтез статических изображений. При этом изображение может формироваться: из стандартных образов, имеющихся в компьютерной библиотеке; по ключевому или скелетному образу. Она используется для мультипликации, в компьютерных играх, обучающих программах и пр.

Для экономистов представляет интерес деловая графика, поскольку системы деловой графики позволяют наглядно представлять экономические показатели в виде графиков и диаграмм. Она активизирует осмысление этих показателей и способствует оперативному принятию решений. Деловая графика позволяет также моделировать различные хозяйственные ситуации.

Современные системы деловой графики существует как в виде автономных пакетов прикладных программ, например, Corel Draw; так и входят в состав интегрированных пакетов, например: Word, Excel и др. Деловая графика последних дней обладает большим числом способов представления данных, многообразием оформительских эффектов, средствами обеспечения наглядности в представлении данных.

Независимо от того, какими графическими редактором вы пользуетесь, необходимо четко продумывать композицию, особенно, если вы являетесь новичком в данной области.

Композиция – это строение, соотношения составных частей какого-либо произведения. Этот термин общий для музыкальных произведений, художественных картин, архитектурных ансамблей и многого другого. Это целая наука, однако, некоторые люди обладают врожденной способностью к композиции.

Любой графической редактор обеспечивает:

• создание рисунков с использованием различных пишущих средств (карандаш, кисть, пульверизатор и др.);
• рекомпозиция (перемещение) фрагментов;
• использование библиотеки готовых изображений и их масштабирование;
• инверсию цветовых гамм;
• формирование элементов деловой графики;
• формирование подписей, надписей и текстовых документов;
• объединение текстовых документов и графических образов;
• поддержку латинских и русских шрифтов с широкой гаммой модификации символов (размер, толщина линии, теневые обрамления);
  

С точки зрения функциональной ориентации графические пакеты применяют для подготовки изображений и для обработки изображений.

Пакеты для подготовки изображений. Их основная черта – это создание новых графических образов. В этой группе можно выделить пакеты: инженерной графики, научной графики, деловой графики, двухмерной и трехмерной иллюстративной и художественной графики (художественных произведений).

Пакеты для обработки изображений. Характерной их чертой является предварительной ввод реального изображения с целью его преобразования.

Здесь можно выделить две группы пакетов: специализированные и универсальные.

Специализированные пакеты используется в составе программных комплексов для решение конкретных задач в научных исследованиях и прикладной сфере.

Универсальные
пакеты используются более широко, с их помощью выполняется также регулирование и преобразование готовых рисунков и фотографий.

Основные тенденция по совершенствованию графических редакторов сводятся: во-первых, к тому, что все меньше зависит от человека и все больше за него делает машина, т.е. тенденция к упрощению стала главной.

Вторая тенденция – это постоянная интеграция векторной и растровой графики.

Третья тенденция – это оптимизация графического редактора под WEB-мастера, облегчающая работу по созданию сайта. Эти три тенденции будут примерно до 2010 года.

9.2. Классификация графических редакторов

Каждый более или менее опытный дизайнер и поклонник компьютерной графики имеет свой любимый графический редактор, в котором в основном и работает. Точнее будет сказать не один любимый, а несколько, предназначенные для работы с различными направлениями графики: векторный, растровый и 3D.

Существует множество программ, специализирующихся на каждом из этих направлений, однако каждая из них в большинстве моментов дублирует другую. Это связано с тем, что существуют уже некоторые универсальные понятия и общие положения, которые объединяют все программы. Основные различия наблюдаются в интерфейсе, и именно он часто является определяющим при отдаче предпочтения той или иной программе. Рассмотрим основные из современных графических редакторов.

PhotoShop – это продукт фирмы Adobe, который представляет собой графическую систему, являющуюся инструментальным средством, предназначенным для создания и обработки растровых изображений. По своим функциональным и эксплуатационным возможностям – это одна из совершенных систем в своем классе. Ее основные достоинства:

• высокое качество обработки графических изображений;
• простота и удобство эксплуатации;
• богатые возможности, позволяющие выполнять всевозможные операции по созданию и обработке изображений и др.

Особого внимания в ней заслуживают средства коррекции цветов и возможность накладывать на изображения многочисленные слои. Аналогичный прием используется дизайнерами, когда при создании графического изображения (или в ходе презентации материалов) листы прозрачной ацетатной пленки накладываются друг на друга. При этом на каждую прозрачную пленку нанесен отдельный фрагмент окончательного изображения. Механизм редактирования и наложения слоев обеспечивает чрезвычайную гибкость при создании изображения. Можно разнести объекты по независимым слоям и экспериментировать с ними по отдельности, перемещая и редактируя их без риска повредить остальную часть изображения.

В системе богатый набор инструментов. Наиболее заметное из них – кнопка перемещения (Мove), которая позволяет легко перемещать объекты, не беспокоясь о неприятностях, связанных с отменой разметки. Инструмент губка (sponge) усиливает или, наоборот, ослабляет насыщенность цветов.

Следующая важная особенность системы заключается в настраиваемой палитре команд (Commands palette), когда можно добавлять или убирать команды меню, устанавливать для них горячие клавиши, выделять их цветом, а также сохранять наборы команд для выполнения специфических работ – ретуширования фотоснимков, рисования графических изображений средствами самого редактора и тому подобное.

В составе PhotoShop имеются удобные фильтры, позволяющие убирать с фотографии пыль и царапины, задавать сложное освещение от нескольких источников, применять эффект глубокой печати, можно разработать собственные фильтры спецэффектов.

Основные нововведения PhotoShop версии 6.0.

1. Появление авто фигур. Раньше, чтобы нарисовать даже примитивный объект, необходимо было долго возиться с инструментами выделения, заливать их необходимым цветом, либо просто рисовать с нуля. В версии 6.0 необходимо лишь выбрать фигуру, похожую на ту, которую надо получить, а потом ее отредактировать.
2. Появление такого инструмента как stile (стиль). Стили представляют собой готовые фоновые изображения, среди которых можно выбирать то, что подходит для нужного изображения. Любой стиль – это комбинация базовых слоевых эффектов. Пользователь может также создавать свой стиль. Для этого надо лишь по-своему сгруппировать базовые эффекты.
3. Новые направления по работе над текстом. Для написания текста используется специальный инструмент Text. Однако в ряде случаев работа с надписями состоит не в написании, а в настройке уже написанного.

Для этих целей имеется богатый набор возможностей:

• писать с выделением, например эффект выдавленных букв;
• горизонтальное направление текста;
• вертикальное направление текста;
• большой набор шрифтов, например, в виде самолетиков, человечков и т.п.;
• стиль шрифта: жирный, курсив и т.п.;
• размеры шрифтов;
• выравнивание по левому и правому краям, по ширине;
• богатая палитра цветов;
• искривление текста, а именно: закругление, вертикальное и горизонтальное искривление и т.д.

Следует отметить и другие оригинальные эффекты, такие как: каменные буквы, надпись из ртути и др. Представляют интерес и такие эффекты как хромовая надпись, т.е. хромирование текста; текст на волнистой поверхности, например, на развивающемся на ветру флаге.

Corel Photo Paint является альтернативой PhotoShop и его основным соперником. Это еще одна программа, предназначенная для создания и редактирования растровых изображений. Начало разработки программы относится к 1989 году. С тех пор программа значительно усовершенствовалась, появились новые приложения и возможности, однако лидерство данная компания не потеряла.

В действительности данная программа – это комплекс программ.. Этим создатели упрощают работу пользователям, т.к. освоив одно из приложений, вы уже будете иметь представление об основах работы во всех редакторах данной серии благодаря тому, что их объединяет не только очень похожий интерфейс, но и многие инструменты, возможности и способы работы.

Еще один плюс данных программ – это возможность сохранения созданных изображений в различных форматах (даже AutoCAD 2000 (.dxf и .dwg) и Macromedia Flash (.swf).

Так как этот графический редактор входит в целый пакет программ данной компании, дадим краткую характеристику каждой из программ, составляющих данное объединение. Это, прежде всего, Corel Draw. Этим же именем называется и весь пакет программ, поставляемый вместе с ней. Широкие возможности всего пакета реализуются в обработке разных объектов: векторных и растровых изображений; обычного и художественного оформления текста; объектов Internet.

Графический редактор Corel Draw – это приложение системы MS Windows, предназначенное для разработки документов, в которых преобладает иллюстрированный материал. Эта программа обладает всеми свойствами издательской системы. Основное ее назначение – создание и редактирование векторной графики.

Программа Corel Draw имеет все основные преимущества, как свойственные системе Windows, так и свои собственные.

1. Можно применять правую кнопку мыши, с чьей помощью осуществляется более быстрый доступ к ряду процедур и оперативное изменение различных установок объектов.
2. Для удобства работы система поддерживает OLE-технологию и интерфейс MAPI, позволяющий передавать изображения Corel Draw по факсу или электронной почте.
3. Можно менять и модернизировать интерфейс и настройки: изменить строку состояния, настроить «под себя» панель инструментов;
4. Можно выводить на экран две копии одной и той же картинки: одна обрабатывается, а другая остается для контроля.
5. Имеется функция работы с многостраничными изображениями, которые хранятся в одном файле и доступ к которым осуществляется щелчком кнопки мыши по «корешку» внизу экрана.
6. Имеется возможность работать одновременно с несколькими изображениями или копиями одной и той же картинки.

Кроме того, в данной программе есть исчерпывающее количество инструментов для создания собственных изображений, способных удовлетворить любого пользователя. Имеется широкий спектр эффектов, предназначенных для редактирования изображения, довольно удобный и понятный интерфейс, который к тому же пользователь может настроить под себя. А наличие огромного ClipArt в стандартной полной поставе позволяет свести работу лишь к поиску подходящей картинки.

Главным средством создания эффектов являются линзы. При обработке изображений можно применять несколько типов линз. Используя в них фрагменты различных изображений, можно осуществлять привязку к объектам. Наиболее интересны следующие линзы: Fish Eye, Freeze, Magnify, Wireframe. Достаточно удобна в работе возможность переносить линзы на различные участки рисунка. При этом попавшие в «поле зрения» инструменты объекта перерисовываются с заданными характеристиками.

Corel Draw предоставляет удобные средства обработки текста. Работая с текстом, пользователь может модернизировать атрибуты текста, не набирая его заново. Любой текст без проблем переводится в формат, требуемый Corel Draw и обрабатывается точно так же, как в обычной издательской системе. Кроме того, пользователь может расположить текст в несколько колонок, задать опцию «обтекание рисунка», определить тип надписи, шрифт, кегль и т.д., сжимать и растягивать текст, отдельно обрабатывать каждую букву. Наконец, можно объединить несколько объектов (не только текстовых) для групповой обработки.

Corel Draw – это еще и новые инструменты, позволяющие применять дополнительные эффекты. Среди них можно отличить «Нож»: он «отрезает» от объекта нужную часть и обрабатывает только ее. Также появился и новый «Ластик», с помощью которого можно создавать на изображении разнообразные эффекты. Так, к примеру, возможно превращение текста в трехмерный объект, на который затем нанесли контур. Проведя «ластиком» по объекту, вы «стираете» (уничтожаете) ту его часть, где прошелся инструмент.

Так как данный редактор предназначен для создания и редактирования векторной графики, то изображение здесь состоит из отдельных объектов, которые можно редактировать отдельно друг от друга, а также в комплексе. Каждый из объектов описывается математической моделью и существует независимо от других объектов, составляющих изображение. Основные преимущества программ такого рода – это относительно малый вес готовых изображений и то, что при многократном увеличении они сохраняют свое качество (это особенно необходимо при создании эмблем и других изображений, которые должны иметь хорошее качество не только при малых размерах).

В данной программе есть исчерпывающее количество инструментов для создания собственных изображений, способных удовлетворить практически каждого, даже самого притязательного пользователя. Есть также широкий спектр эффектов, предназначенных для редактирования изображений.

Довольно удобный и интуитивно понятный интерфейс, что является большим плюсом, особенно при освоении программ. Интерфейс может настраивать сам пользователь в зависимости от конкретного изображения либо личных пристрастий.

Огромная помощь пользователю – наличие мощного ClipArt в стандартной полной поставке. Как правило, во многих случаях работа сводится только к поиску подходящей картинки в нем.

В целом, специалисты считают, что Corel Draw 10 – это самая лучшая программа редактирования векторной графики из всех когда-либо созданных. Она сама является синонимом векторной графики, точно так же, как PhotoShop-растровый.

Corel Photo-Paint. Данный редактор, в отличие от предыдущего, работает совсем с другими видами изображений, а именно с растровыми, когда каждый объект представлен как матрица точек (пикселей). Вследствие этого редактирование отдельных объектов возможно только после дополнительного определения их границ. Именно такие редакторы дают максимальное приближение к реальной живописи по построению изображения. Большое распространение данный редактор приобрел в области редактирования изображений, особенно фотографий.

Редактор укомплектован большим количеством разнообразных фильтров и инструментов, которые позволяют не только корректировать уже готовые изображения, но и вносить в них существенные изменения и создавать свои собственные иллюстрации.

Данный редактор достаточно гибкий по своим свойствам, нежели векторные, однако, в нем отсутствует ряд преимуществ (способность многократного увеличения без потери качества, а также вес изображения). Тем не менее, большинство пользователей в повседневной работе отдают предпочтение именно растровой графике.

PhotoPaint 10 является мощнейшим пакетом в своей области. Трудно сказать, какая программа более мощная – она или PhotoShop. В разных областях деятельности они превосходят друг друга. У данной программы очень простой и понятный интерфейс и огромное количество инструментов и фильтров. Если ваша задача – создание эффектов, то лучше пользоваться PhotoPaint.

Corel RAVE – это программа, предназначенная для создания анимации. Особенно широкое распространение она получила среди дизайнеров, работающих с Web-графикой. Преимущество данной программы в том, что она позволяет создавать не только анимации на основе готовых изображений, заготовленных предварительно в CorelDraw или Corel Photo-Paint, но возможно и рисование с чистого листа. Основные инструменты и интерфейс программы очень похожи на тот, которые имеют вышеописанные приложения, поэтому если вы освоили один из редакторов, то с остальными проблем быть не должно.

Одним словом, это попытка создать программу, которая одновременно заменила бы Image Ready и Macromedia Flash. С первой это получилось весьма удачно – создавать GIF анимацию удобней, чем в программе от Adobe. А вот до Flash 5 программе Corel RAVE, что говорится как до луны пешком. Но с другой стороны, если вы новичок, то освоить данный пакет вам будет куда проще, чем Flash.

Кроме основных программ, входящих в данный комплект, существует еще ряд дополнительных и очень полезных программ, которые применяются часто и, по своей практичности, занимают далеко не последнее место.

Microsoft Visual Basic for Applications 6.2 – это программа предназначена для создания пользовательских приложений. Значительным ее плюсом является то, что в ней представлена возможность построения собственного приложения на основе (из компонентов) других.

Bitstream Font Navigator 4.0. Данное приложение предназначено для работы со шрифтами. Очень удобная и необходимая программа. Во-первых, она позволяет быстро просматривать и искать необходимые шрифты, во-вторых, распечатывать образцы, в-третьих, пользователь сам может организовывать группы шрифтов и быстро устанавливать необходимые.

Canto Cumulus Desktop LE 5.0. Программа предназначена для создания каталогов медиа и графических файлов. Она необходима для быстрого поиска необходимых изображений, а определенным ее преимуществом является возможность поддерживания около 110 различных графических форматов. Радует также то, что создатели не сделали исключение и для анимационных файлов.

CorelTRACE 10. Очень полезная программа. Именно она преобразовывает растровые изображения в векторные. То есть если вы работаете практически все время с растровой графикой, но хотите сохранить свои изображения в векторном формате, то вам не обойтись без этой программы. Также она будет полезна тем, кто основным источником изображений для себя выбрал отсканированные иллюстрации, а работать в дальнейшем хочет с программами векторной графики.

Corel TEXTURE – программа предназначена для имитации природных материалов и текстур (дерево, камень, облака, вода и др.). Такой эффект достигается благодаря наложению до семи различных слоев в разнообразных режимах смешивания. Возможно использования эффекта света. Это лучшая программа в своем жанре.

Corel CAPTURE 10 – программа, которая позволяет записывать последовательность происходящих событий на мониторе в виде обычных видеофайлов. Возможна запись целиком окон либо отдельных компонентов, будь то меню или еще что-нибудь. Примечательность программы состоит в том, что области, в которых будет происходить запись, определяет сам пользователь, причем они могут быть как прямоугольные, эллиптические, так и нарисованные от руки. Полезная программа, особенно для тех, кто создает ознакомительные программы и курсы или презентации.

Основные нововведения, которые появились в 10-й версии программ, следующие.

Некоторые преобразования произошли в интерфейсе. Основные из них: ускоренное обновление экрана, новые возможности для применения эффектов, улучшенное управление цветом стали лейтмотивом изменений в данном редакторе.

Появилась более быстрая возможность публикации в PDF в сочетании с уменьшением размеров файлов. Теперь можно добавлять авторскую информацию, участки файлов других форматов.

Появились новые средства предупреждений. Кроме расширенных функций программы, пользователь сам может создавать свои оповещения, удобные для него либо предназначенные для какой-либо конкретной работы.

Если какой-то эффект применяется вами регулярно, то можно создать свои собственные предустановки. Это очень удобно, теперь нет постоянной необходимости постоянно настраивать множество параметров, пытаясь добиться результата, полученного ранее.

Произошла модернизация панелей свойств. Наряду с улучшенными старыми способностями, создатели добавили новые настройки во многие инструменты. В этой панели можно добавлять или удалять предустановки, сделанные ранее.

Программа насыщена яркими и интересными эффектами, которые постоянно улучшают свои возможности, а также создаются новые, которыми в последней версии стали Red eye removal и Smart Blur. Первый предназначен в большей степени для работы с фотографиями и удаления эффекта «красного глаза». Второй инструмент предлагает практически целиком контролируемое размытие, благодаря большому количеству параметров и настроек.

Появились новые свойства масок, а именно: их можно передвигать по документу, и даже если вы их вынесите за его предел, то они не пропадут. Очень полезным является еще и то, что теперь маски можно перемещать с одного изображения на другое при помощи мыши.

Появился Channel Mixer, позволяющий теперь в процентном соотношении смешивать различные цветовые каналы.

Претерпели изменения различные каналы инструментов и редактирования. Теперь доступ к некоторым возможностям данной программы стал намного проще.

Появилась такая новая возможность, как Web Image Optimizer. Благодаря ей стало удобно просматривать одновременно различные варианты одного и того же изображения, уменьшать его размеры.

Наряду с созданием своих собственных предупреждений есть возможность отменять программные предупреждения. Это довольно удобно, так как происходит меньше прерываний во время работы.

Усовершенствования не обошли стороной и такой инструмент, как Drop Shadow, который благодаря большому числу настроек приблизился к идеалу.

Хочется отметить возможность работы с текстом, так как именно она проработана здесь более чем отлично. Множество различных шрифтов, вариантов искажения (стягивания, перекручивания, изгибания и др.), возможность написания текста по пути, причем редактирования путей и самих шрифтов впоследствии может производиться независимо.

9.3. Классификация
программ презентационной графики

Рынок графических пакетов для создания презентаций развивается по двум направлениям.

1. Средства создания презентаций непрофессиональным пользователем Power Point, Harvard Graphics и др.
2. Средства, ориентированные на профессионалов и представляющие развитые возможности Visual Reality for Windows компании Visual Software и Macromedia Director фирмы Macromedia.

Наиболее известны офисные пакеты: Perfect Office, Microsoft Office, Smart Suite – включают компоненты для презентаций соответственно: Presentations, Power Point, Freelance Graphics – нтегрированные с остальными приложениями и имеющие мультимедийные средства.

В настоящее время наиболее известны и распространены следующие программные средства для разработки презентаций: Power Point; Harvard Graphics; Lotus Freelance.

Современные презентационные программы поддерживают анимацию, работу со звуком, видео и другие возможности мультмедиа. Большинство презентационных пакетов позволяют упаковывать на дискету презентацию вместе с утилитой ее воспроизведения и рассылать покупателям, что обеспечивает возможность проведения презентации при отсутствии программного обеспечения, с помощью которого была создана презентация. Для создания презентаций можно использовать специализированные мультимедийные программы. Некоторые из них предлагают для синхронизации всех действий так называемую ось времени, разнообразные готовые шаблоны, упрощающие создание специальных эффектов. В результате подобные продукты превращаются в среду, помогающую планировать, проектировать и выполнять презентацию.

Комплект программ Visual Reality обладает рядом уникальных достоинств в области компьютерной графики. Visual Reality состоит из четырех приложений. Visual Model – инструмент, позволяющий строить трехмерные модели, Visual Font – с помощью которого можно придать третье измерение любому шрифту TRUE-TYPE), Visual Image – для фотомонтажа ретуши, Renderise Live – обеспечивает построение фотореалистических изображений из любой точки обзора, при любом освещении и с указанной фактурой поверхности пространственной модели.

Harvard Graphics for Windows компании Software Publishing является одним из наиболее популярных пакетов деловой графики. Он предлагает для создания слайдов три компонента: сортировщик кадров, когда презентация представляется в виде набора миниатюрных изображений слайдов; модуль задания схемы, ориентированный на работу с текстом и позволяющий скомпоновать отдельный слайд, и редактор слайдов. При создании презентации можно воспользоваться набором стандартных шаблонов, включающим различные виды диаграмм, графиков и схем слайдов. Имеются также средства рисования и редактирования, а также набор графических шаблонов для создания параметров построения графиков, палитры цветов, определения фона и типа/размера шрифта.
Harvard Graphics обеспечивает высокий уровень управления слайдами при демонстрации.

Fleelance Graphics обеспечивает пошаговое создание презентации. Ее конструирование облегчают настраиваемые шаблоны, предназначенные для деловой сферы. При необходимости можно использовать текст, рисунки и изображения в качестве управляющих элементов, обеспечивающих переход на другую страницу по указанному URL адресу (адресу в Интернете) удаленного узла, запускающих звуковое сопровождение или выполнение внешней программы. Есть такие средства для задания последовательности появления подобных объектов на странице. Fleelance Graphics предусматривает возможность импорта многих типов файлов, в том числе BMP, PCX, TIFF. Имеются средства для работы с файлами WAV, MIDI, поддерживается режим группового редактирования презентации.

Пакет Corel Presentations предназначен для подготовки и проведения презентаций. Его составляющие: мощный графический процессор, средство проверки правописания и грамматики, расширенные библиотеки иллюстративных вставок и звуковые MIDI-файлов, инструменты рисования, средства построения диаграмм и графиков, поддерживает OLE- технологию. Дает возможность нескольким пользователям одноранговой сети одновременно просматривать и редактировать одну и ту же презентацию благодаря средствам обеспечения телеконференций.

Charisma – это продукт компании Micrograft. Представляет собой программу деловой графики, поддерживающую разнообразные графические средства, а также возможности создания презентации. Программа позволяет создавать собственные типы диаграммы.

Match Ware Mediator служит для разработки синхронизированных презентаций, которые воспроизводятся при передаче по линиям связи с низкой пропускной способностью. С помощью Mediator можно анимировать практически любые объекты на странице, прятать и открывать при необходимости. В нем воспроизведение презентации в браузере с удаленного узла Web отличается от воспроизведения с диска, что делает Mediator одной из самых быстрых систем. Однако это система не совсем приспособлена для подготовки загружаемых по сети или передаваемых по электронной почте презентаций.

Active Presenter фирмы SPC содержит программы для подготовки презентаций и доставки их по сети Интернет. Для их разработки имеется рабочая область с закладками для размещения слайдов, оформления фона и цветовой схемы.

В режиме создания общего вида макета формируются основные элементы, а затем в режиме предварительного просмотра можно оценить эстетические характеристики презентации и добавить изображения. Программа совместима с рядом растровых форматов, в том числе gif. Для получения сбалансированной картины при вводе данных программа динамически регулирует размеры текста.

Программа отличается жесткой структурой: запрещено вносить даже самые простые изменения, например типа замены простого шрифта на курсив или смены цвета текста. В ней нет средств для работы непосредственно с мультимедиа. Все материалы вводятся как объекты, что ограничивает функциональные возможности программы. Кроме того, программа не содержит функций для создания анимации или других специальных эффектов.

Перечисленные программы работают независимо, но имеют согласованный набор команд и элементов управления.

Вопросы для самоконтроля

1. По каким признакам классифицируют компьютерную графику?
   
2. Что такое растровое изображение?
   
3. Какие существуют графические редакторы?
   
4. Какие направления компьютерной графики существуют?
   
5. Назовите программы для создания презентаций?
   
6. Чем отличаются графические редакторы от программ создания презентаций?
   

ЛИТЕРАТУРА

1. Колесников А., Пасько В. Microsoft Office для Windows 95 в бюро. Киев. BHV, 1997. 368 с.: ил.
   
2. Копустейк С. Microsoft Office для Windows 95 (Шаг за шагом) Пер. с англ. М.: БИНОМ, 1997, 208 с.
   
3. Молявко С. . Microsoft Office для Windows 95 без проблем. М.: БИНОМ, 1996
   
4. Старшинин А. Microsoft PowerPoint одним взглядом. СПб, 1996
   
5. Ботт Э. Microsoft Office 4. М.: БИНОМ, 1996
   
6. Информация из Интернет: www.microsoft.com
   

• Указать в ней название каждой дисциплины и ФИО преподавателей, которые читают лекции и ведут практические занятия.
  
• Представить в виде таблицы количество часов, отведенное на лекции, практические занятия, наличие зачетов и экзаменов.
  
• Построить график соотношения часов, отведенных на каждый вид занятий по одной из дисциплин.
  
• Построить схему взаимосвязи дисциплины Основы информатики и вычислительной техники с другими дисциплинами.
  
• Выполнить оформление презентации, используя различные цветовые и анимационные эффекты.
  

   

  ЗАДАНИЕ 2. Подготовить презентацию вашего ВУЗа, наполнив ее информацией по своему смотрению. Использовать различные типы авторазметки, элементы форматирования и анимационные эффекты.
  

  ЗАДАНИЕ 3. Подготовить презентацию вашей курсовой или научной работы, реферата на интересующую вас тему или диплома. Использовать различные типы авторазметки, элементы форматирования и анимационные эффекты.
  

   

  ЗАДАНИЕ 4. Представьте, что Вы руководитель фирмы, и вам надо заявить о себе в среде конкурентов. Подготовьте соответствующую презентацию вашей фирмы, указав в ней:
  

• название фирмы,
  
• историю развития фирмы,
• род деятельности,
  
• количество сотрудников,
  
• возраст сотрудников в виде диаграммы,
  
• связь с международными организациями,
  
• перспективы развития и т.д.
  

   

  ЗАДАНИЕ 5. Вам надо устроиться на новую работу. Подготовьте презентацию, указав в ней те данные о себе, которые представят Вас в лучшем виде, а именно:
  

• краткую биографию;
  
• послужной список;
  
• достижения:
  
• награды;
  
• увлечения и пр.
  

  Продемонстрируйте в виде диаграммы изменение Вашей заработной платы за прошедший год по месяцам.
  

   

  СОДЕРЖАНИЕ
  

   

  1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПАКЕТА
  ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ ГРАФИКИ    3
  

  1.1. Сущность и основные понятия презентации    3
  

  1.2. Общая характеристика PowerPoint    4
  

  2. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ POWERPOINT И НАСТРОЙКА РАБОЧЕЙ СРЕДЫ    5
  

  2.1. Интерфейс программы PowerPoint    5
  

  2.2. Настройка рабочей среды    7
  

  Вопросы для самоконтроля    8
  

  3. РЕЖИМЫ РАБОТЫ С ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ    9
  

  Вопросы для самоконтроля    13
  

  4. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ    13
  

  4.1. Использование мастера автосодержания    14
  

  4.2. Использование шаблонов презентации    15
  

  4.3. Пустая презентация    19
  

  Вопросы для самоконтроля    20
  

  5. ОБЪЕКТЫ И ИХ РАЗМЕТКА    20
  

  5.1. Работа с организационными диаграммами    21
  

  5.2. Работа с графическими объектами    23
  

  Вопросы для самоконтроля    24
  

  6. МАНИПУЛИРОВАНИЕ СЛАЙДАМИ    24
  

  6.1. Создание и форматирование иерархических списков    24
  

  6.2. Вставка, дублирование, изменение разметки, удаление слайдов    25
  

  6.4. Настройка презентации. Работа с колонтитулами    26
  

  6.5. Проверка орфографии и стиля    30
  

  6.6. Вывод на принтер компонентов презентации    32
  

  Вопросы для самоконтроля    34
  

  7. НАСТРОЙКА И ПРОВЕДЕНИЕ ЭКРАННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ    34
  

  7.1. Настройка параметров анимации слайдов    34
  

  7.2. Настройка параметров анимации элементов слайда    35
  

  7.3. Создание примечаний на слайде    37
  

  Вопросы для самоконтроля    38
  

  8. ОБМЕН ДАННЫМИ ИЗ MICROSOFT OFFICE В POWERPOINT    38
  

  8.1. Использование Word-таблицы в PowerPoint    38
  

  8.2. Связь электронной таблицы Microsoft Excel с PowerPoint    39
  

  Вопросы для самоконтроля    40
  

  9. КЛАССИФИКАЦИЯ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАФИКИ    40
  

  9.1. Основные понятия и возможности компьютерной графики    40
  

  9.2. Классификация графических редакторов    44
  

  9.3. Классификация программ презентационной графики    53
  

  Вопросы для самоконтроля    56
  

  ЛИТЕРАТУРА    56
  

  ГЛОССАРИЙ    57
  

  ТЕСТЫ    59
  

  ТРЕНИНГ УМЕНИЙ    62
  

   

   

   

   

   

   

  Учебное издание
  

   

   

   

  Бородина Алла Ивановна

  Крошинская Лариса Израйлевна

  Сапун Оксана Леонидовна

   

   

   

   

  Основы информатики
  

  и вычислительной техники
  

   

  Прикладное программное обеспечение.
  

  Компьютерная графика и системы презентации.
  

   

   

   

   

   

  Компьютерная верстка О.Н. Якубович

   

   

   

   

   

  Подписано в печать 06.12.2004 г.

  Формат 60х84 ¹/₁₆. Печать офсетная. Гарнитура «Таймс».

  Усл. печ. л. 5. Уч.-изд. л. 4,15. Тираж 100 экз. Заказ № 56.

   

  ООО «БИП-С Плюс». 220004, г. Минск, ул. Короля, 3.

  Лицензия №02330/0133317 от 09.06.2004 г.

   

  Размножено на ризографе для внутреннего использования

Рефераты, курсовые работы, дипломы на заказ на сайте www.referatgarant.ru/

Метки текущей записи:

bip, Microsoft Excel, Белорусский Институт Правоведения, БИП, Бородина, вина, вопрос, книга, компьютерная графика, лекции, мотив, образование, Основы информатики и математики, Понятие, права, право, признак, реформа, свидетель, спор, экономист

Автор статьи: Дмитрий

Дмитрий написал 6135 статей.

Больше из этой рубрики

• Самый крутой киносайт : https://kino-24.su/
• Мир танков World of Tanks: моды, читы
• Введение в дисциплину «Основы информатики и вычислительной техники»
• Защита деловой информации. Программные меры защиты информации
• Системы программирования

Больше этого автора

• Понятие и виды векселей
• При выборе короля
• Обучение в Чехии: вратa в европейское образование
• Sen Chuck Grassleys Office Has Produced twenty Married Couples
• Виды покера на костях