Помощник руководителя
Действуйте по аналогии, если ваш руководитель — бизнесмен. С учетом его требований создавайте полную информационную картину. Итак, отправляемся в командировку. Узнайте погоду в другом городе. Уточните, не задерживается ли ваш рейс (особенно если он формируется не в том городе, где вы находитесь, а должен откуда-то прилететь). Созвонитесь с водителем — пусть проверит ситуацию на маршруте. Если информацию о состоянии дороги получить невозможно — опять же отправляйтесь на вокзал заранее, чтобы сообщить ситуацию водителю вашего начальника.
Имейте с собой полные паспортные данные всех выезжающих. Это упрощает дело, когда требуется заполнить какие-нибудь бумаги, и может просто несказанно выручить, если руководитель забыл паспорт.
Помощник руководителя
Регистрация авиабилетов через Интернет, если авиакомпания предоставляет такой сервис, существенно снижает риск опоздать на самолет в случае задержек, например из-за пробок на дорогах (теперь они в любом городе). Чтобы регистрироваться таким образом, надо путешествовать без багажа. Заодно не придется ждать его выдачи. Если авиакомпания не поддерживает электронную регистрацию, это можно сделать почти всегда за сутки на вокзалах, где есть аэроэкспрессы.
Через Интернет вы можете выбрать и удобное место в самолете. Для руководителя в бизнес-классе бронируйте кресло у окна — здесь можно спокойно вздремнуть* Случай с теми, кто панически боится летать, я здесь не рассматриваю.
Место для вас как помощника в экономическом классе удобнее выбирать у прохода в первых рядах, чтобы быстрее выскочить из самолета сразу вслед за пассажирами бизнес-класса. Если займете место у окна или и в конце салона — будет трудно выйти и руководителю придется ждать вас у трапа. Имейте в виду, что самый дешевый тариф в эконом-классе не во всех авиакомпаниях предполагает возможность оказаться в первых рядах. Нужный вам тариф, как правило, называется «эконом- комфорт».
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.