Особенности работы в коллективе
Например, у вас в команде может быть экономист, политолог, советники по специальным вопросам, пресс-секретарь и обычные секретари, один из которых, например, на телефоне и почте, ведет основную переписку и поддерживает базу контактов, а второй занимается беготней по конторе, оформлением виз, покупкой авиабилетов и т.п. При этом каждый из этих секретарей по сути является помощником, способным сопровождать руководителя в командировках или на мероприятиях. В нашей команде это всегда были люди со знанием иностранного языка, способные полностью решить задачу, например, подготовить командировку. Но при этом экономическую справку выдавал экономист, тезисы к выступлениям по специальным вопросам, например по образованию, готовил соответствующий эксперт, вопросы о судьбах страны освещал политолог.
Худшее, что я видел в организации работы секретарей и помощников, — это дежурство через день или через два. Такую систему, как правило, навязывает аппарат ведомства, исходя из ограничений, вводимых Трудовым кодексом. Ни вы сами, ни ваши избиратели или клиенты никогда не разберетесь, что вы поручали вчерашнему секретарю и почему об этом ничего не знает сегодняшний. Для начальника крайне неудобно, когда один и тот же вопрос не может вести один человек «от» и «до». Отличная клавиатура для ноутбука тут.
Особенности работы в коллективе
При отборе претендентов для меня всегда, кроме требований Ирины, были важны два момента: «идеологическая» совместимость и нераздражающая внешность. Последнее, конечно, дело вкуса. У всех свои представления о красоте. Но важно не забывать о том, что эти люди — ваше лицо. Они встречают посетителей в приемной, они вас сопровождают, они вас представляют. Вас или вашего руководителя, если вы заведуете его аппаратом. Я за то, чтобы приемная вместе с ее обитателями выглядела идеально. В своей приемной я был бы рад видеть в качестве помощников кого-то с внешностью Брэда Питта и Анджелины Джоли. Симпатичных и хулиганистых одновременно.
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.