Что нужно учесть при подготовке пресс-конференции
Переходя к деталям работы с журналистами, замечу, что вам как помощнику очень полезно подумать о выстраивании долгосрочных отношений с ними. Журналисты не являются вашими подчиненными, несмотря на то что у вас есть право отказывать им в интервью даже без согласования с руководителем. Чем больше журналистов вы сможете привлечь к позитивному взаимодействию, тем больше комфортной работы «на вас» вы получите в будущем.
Все мы живем, работаем, меняемся, увольняемся. Но пресс-мир очень тесен, все друг друга знают. «Потеряв» журналиста или редактора на одном телеканале, вы встретите его на другом. В силу обстоятельств он может оказаться и по другую сторону идеологического фронта, но, сохранив хорошие отношения с вами, он предупредит вас об опасности или грядущей провокации.
Прежде всего, для пресс-конференции нужен повод. Если вы не уверены в том, что у вас есть новость, лучше ограничиться рассылкой информационного сообщения. Пресс- конференция собирается для того, чтобы вы могли донести до аудитории детальную информацию. Если же вы не сообщаете ничего нового, в лучшем случае журналистам будет просто скучно и они начнут задавать вопросы, не связанные с темой пресс-конференции, а в худшем — вы их просто не соберете. Мы сталкивались с тем, что журналисты «социальных» отделов центральных газет не проявляли никакого интереса к круглым столам по социальным вопросам. «Социалка никому не интересна», – заявляли они. Болите зуб, тогда стоматология вам поможет.
Итак, что нужно сделать, если вы решились на пресс-конференцию и собрали достаточно журналистов.
Подготовить пресс-пакет для каждого журналиста. В пресс-пакет входят пресс-релиз, информация об организаторах, контактные данные, экспертные справки о ситуации, которая побудила созвать пресс-конференцию, и предложения по ее разрешению. Кратко и лаконично.
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.