После мероприятия – все в обратном порядке

27.01.2015 Автор: Рубрика: Бизнес»

Вся программа продумывается не только с учетом времени на переезд из одного места в другое. В нее закладывается время на то, чтобы дойти от машины до здания, раздеться, перекурить (начальнику, а не вам!), выпить кофе. Руководитель должен получить краткое напоминание о предстоящем мероприятии (если их много и они разные), настроиться. Это минимум 10 минут. Вы можете пить кофе, если уверены, что все от вас зависящее сделано. Но при этом, когда формат встречи предполагает ваше присутствие, не отказывайтесь от предложения присоединиться к фуршету. Спокойно реагируйте на то, что происходит вокруг. Если руководитель посчитает нужным — он попросит вас заняться вашими непосредственными обязанностями. Встречалась мне и другая крайность, когда помощники начинали трескать все подряд с такой скоростью, что у меня скулы сводило от недоумения. Понятно, что голодные! Но нельзя же так!
После мероприятия – все в обратном порядке
Пример одной из довольно напряженных программ приведен в приложении 1. Чтобы визит прошел благополучно, надо соблюдать главное правило: стремиться выполнять программу по минутам, так, как это в ней написано. Все участники процесса должны принять это и четко придерживаться расписания. Если встреча затянулась, руководитель увлекся, а прервать вы ее не можете, попросите организаторов положить перед ним вашу визитку, сардиния отели цены на которой напишите текущее время или время окончания мероприятия. Конечно, без сюрпризов не обходится — в этом случае программу приходится корректировать на месте, но сверстана она должна быть так, чтобы изменения были максимально безболезненными.
Вот что включают в программу профессиональные организаторы в Америке:
отель такой-то, адрес такой-то;
пожалуйста, оденьтесь в такую-то одежду (повседневная, деловая, спортивная);
пожалуйста, возьмите ваш паспорт;
встреча в лобби, время отправления;
встреча с тем-то, должность, биография;
адрес места проведения, информация об историческом здании;
тема встречи, справка по теме;
формат встречи;
координатор и его контакты.

  •  
Метки текущей записи:
Автор статьи:
написал 5894 статьи.
Комментарии:

Оставьте комментарий!

Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.