Порядок хранения архивных документов
Постоянное хранение документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь осуществляют государственные архивы, государственные музеи и библиотеки.
Особо ценные и уникальные архивные документы, документальные памятники находятся на особом режиме хранения и использования. Собственники этих документов обязаны создавать за свой счет их страховые копии.
Документы государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь до передачи на постоянное хранение в государственные архивы находятся на временном хранении в государственных органах, на государственных предприятиях, в учреждениях и организациях для использования в служебных, научных и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.
Для хранения этих документов и ведения работ с ними создаются ведомственные (межведомственные) архивы, обеспечиваемые специальными помещениями, оборудованием, специалистами и необходимой учебно-методической литературой.
Данную статью подготовил автор студенческих работ Вилотов К.С.
Устанавливаются следующие предельные сроки хранения документов в ведомственных архивах:
. 1) документов Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, министерств и других республиканских органов государственного управления — 15 лет;
2)документов органов иностранных дел, государственной безопасности, внутренних дел, обороны – 30 лет;
3)документов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов, а также предприятий,
учреждений и организаций областного подчинения — 10 лет,
городского и районного подчинения — 5 лет;
4) записей актов гражданского состояния и нотариальных записей, документов по личному составу — 75 лет.
Республиканский орган государственного управления по архивам и делопроизводству может продлевать сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь министерствам, другим республиканским органам государственного управления, иным предприятиям, организациям и учреждениям путем выдачи лицензий или заключения договоров в определяемом им порядке.
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.