Порядок хранения архивных документов


Постоянное хранение документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь осу­ществляют государственные архивы, государственные му­зеи и библиотеки.

Особо ценные и уникальные архивные , до­кументальные памятники находятся на особом режиме хранения и использования. Собственники этих докумен­тов обязаны создавать за свой счет их страховые копии.

Документы государственной части Национального архив­ного фонда Республики Беларусь до передачи на постоянное хранение в государственные архивы находятся на времен­ном хранении в государственных органах, на государствен­ных предприятиях, в учреждениях и организациях для ис­пользования в служебных, научных и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.

 

Для  хранения  этих документов и ведения работ с ними создаются ведомственные (межведомственные) архивы, обеспечиваемые специальными помещениями,     оборудованием,    специалистами    и    необходимой учебно-методической литературой.

Данную статью подготовил автор студенческих работ Вилотов К.С.

Устанавливаются следующие предельные сроки хране­ния документов в ведомственных архивах:

. 1) документов Президента Республики Беларусь, На­ционального собрания Республики Беларусь, Совета Ми­нистров Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, министерств и других республикан­ских органов государственного управления — 15 лет;

2)документов органов иностранных дел, государствен­ной безопасности, внутренних дел, обороны – 30 лет;

3)документов местных Советов депутатов, исполнитель­ных и распорядительных органов, а также предприятий,
учреждений и организаций областного подчинения — 10 лет,
городского и районного подчинения — 5 лет;

4) записей актов гражданского состояния и нотариаль­ных записей, документов по личному составу — 75 лет.

 

Республиканский орган  государственного  управления   по архивам   и   делопроизводству  может продлевать сроки временного  хранения  документов  Национального архивного фонда Республики Беларусь  министерствам,    другим республиканским органам государственного  управления,  иным         предприятиям, организациям  и  учреждениям  путем  выдачи  лицензий  или  заключения  договоров  в  определяемом  им порядке.

 

 

  •  
Метки текущей записи:
, , ,
Автор статьи:
написал 5615 статей.
Комментарии:

Оставьте комментарий!

Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.