Порядок доступа к архивным фондам и использования архивных документов


Использование информации, содержащейся в документах Национально­го архивного фонда Республики Беларусь, в целях удовле­творения нужд общества архивные учреждения осуществ­ляют путем:

–информирования государственных органов о доку­ментах Национального архивного фонда Республики Бе­ларусь, которые могут быть использованы при решении хозяйственных, политических, научных, культурных и иных задач;

—выдачи справок, копий и выписок из документов;

—создания электронных информационных ресурсов на
базе архивной информации и предоставления доступа к ним;

—популяризации документов Национального архивно­го фонда Республики Беларусь в средствах массовой ин­
формации;

—издания документальных сборников;

—предоставления документов для изучения и использования;

—издания справочников о составе и содержании докумен­тов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

 

Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь доступны для пользования со времени поступле­ния их на хранение в государственные архивы.

Физические лица имеют доступа к архивным доку­ментам государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь для получения полной и объек­тивной информации и несут ответственность при пользова­нии ими за их сохранность в соответствии с законодатель­ством.

Собственники архивных документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Бела­русь, передаваемых на хранение в государственные архивы, могут в договоре с архивом оговаривать особые условия их использования.

При выдаче копий архивных документов и справочников к этим документам для использования в коммерческих целях архивные учреждения имеют право устанавливать  условия их использования.

Архивные учреждения обязаны хранить государственную, военную, служебную, коммерческую и иную тайну, содер­жащуюся в архивных документах и охраняемую законом.

 

Использование архивных документов запрещается или ограничивается, если имеются основания считать, что это:

1) нанесет вред интересам Республики Беларусь;

2) может нанести вред сохранности архивных докумен­тов (в этом случае выдается вместо оригинала копия);

3) нанесет вред личным интересам граждан;

4) повлечет иное нарушение законодательства Респуб­лики Беларусь.

Ограничения в пользовании документами Национально­го архивного фонда Республики Беларусь, содержащими госу­дарственную тайну, устанавливаются, как правило, на срок до 30 лет, а содержащими служебную тайну – до 10 лет с момента отнесения их к государственной или служебной тайне.

 

 

 

 

 

 

 

 

  •  
Метки текущей записи:
,
Автор статьи:
написал 5440 статей.
Комментарии:

Оставьте комментарий!

Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.