Осуществление проекта конференц- зала
Как правило, лаборатория начинается с обучения работе с новой программой, возможно, с обучения работе с существующими системами для сотрудников, незнакомых с ними, и с завершения этапа разработки оставшихся процессов. Затем приходит время загрузки данных для работы пилотного проекта и производится обычная ежедневная имитация выполнения процессов планирования. Руководить работой этого проекта должна команда людей, занятых этим полный рабочий день. Это, возможно, приведет к нехватке рабочих рук для выполнения реальной работы, закрепленной за отсутствующими сотрудниками, но такова цена, которую придется платить. Реальная работа за рамками проекта часто в таких случаях выполняется временно нанятыми сотрудниками или опытными менеджерами, привлекаемыми в перерывах между решением ими штатных задач.
В некоторых случаях осуществление проекта конференц- зала может не потребоваться. Если у сотрудников проекта есть серьезный опыт работы с новыми программами в подобных условиях, то, возможно, стоит рискнуть и продолжить развертывание программы без лабораторного проекта. Ваши сотрудники уверены, что знают новые компьютерные программы почти в совершенстве, а вы и ваше руководство точно знаете, что сотрудники сумеют экстраполировать свой опыт на работу в новой ситуации. В других случаях имеется отличная возможность начать сразу с живого пилота по испытанию нового программного обеспечения с малыми рисками. Эта возможность может представиться в условиях небольшого бизнес-подразделения, участка товарной линии или нескольких производственных участков. По нашему опыту, такие безрисковые ситуации осуществления живого пилотного проекта складываются очень редко.
К тому же в таких ситуациях усложняются не только вопросы с выплатой денег за программные лицензии: они задействуют больше людей, создают больше ожиданий от проекта и сложнее их внезапная остановка, скажем, на три недели, пока вы вносите изменения в компьютерные программы. Возможно, вы захотите осуществить живой пилот после успешного проведения лабораторного пилота перед развертыванием программы на все предприятие. Если у вас есть большие сомнения в программном обеспечении, а ваше руководство терпимо относится к тому, что члены вашей команды многие месяцы копаются в компьютерных программах, переход от конференц-зала к живому пилоту позволит глубже протестировать компьютерные программы и процессы, а также поможет вам увереннее чувствовать себя при развертывании программы на все предприятие.
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.