Занервничав, менеджеры проектов
Исследования PIMS убедительно доказывают, что результаты, полученные Rand в энергетике, не уникальны, а вполне применимы к другим отраслям. Как следует из этих исследований, средняя эффективность проекта обычно заметно ниже плановой: более 80% проанализированных проектов не смогли выйти на целевую долю рынка.
Когда расходы выходят из-под контроля, компании реагируют вполне предсказуемо. Менеджеры не любят неожиданностей и часто нервничают, если издержки начинают расти. Их опасения вполне объяснимы, так как превышение бюджета по новым проектам (особенно связанным с новыми технологиями) может составить 200-300%, а это — миллионы долларов и серьезный удар по карьере.
Такой адаптивный подход допустим при небольшом перерасходе (скажем, порядка 25%), но бесполезен в случае серьезного превышения бюджета, когда резервов для экономии просто нет. В подобной ситуации речь идет не о перерасходе, а о значительной недооценке проектной стоимости. Никакая последующая экономия не загонит проект в рамки изначально нереалистичного бюджета.
Тем не менее менеджеры проектов пытаются решать проблему с помощью сокращения расходов. Как правило, они не считают разумным экономить на материальной части — зданиях, материалах или оборудовании. Им кажется, что проще всего урезать те статьи, отдача от которых наименее очевидна: накладные расходы, связанные с управлением и проектированием, ПО для управления процессами, программы обеспечения качества оборудования и тестирование. Как ни парадоксально, это как раз те сферы, в которых обычно ошибаются при оценке затрат.
Излюбленными объектами экономии, как правило, изготовление металлоконструкций становятся те статьи расходов, необходимость которых не всегда понятна, например программное обеспечение, контроль качества и программы тестирования. Менеджеры проектов нередко считают инструментарий чем-то второстепенным и урезают его, превращая решение контролируемой задачи в лотерею. Сорвать банк в таких играх практически невозможно: нехватка инструментов в критический момент может привести к остановке завода. Сбой в нематериальных системах сулит вполне ощутимые неприятности.
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.