Тема: Оформление реквизитов
05.10.2011
Тема: Оформление реквизитов.
Строгое выполнение единых требований и правил оформления документов обеспечивает:
- Юридическую силу документа.
- Оперативное и качественное составление и исполнение документов.
- Организацию быстрого поиска документов.
- Осуществление компьютерной обработки деловых документов для сокращения затрат труда на их обработку.
Каждый документ имеет 3 части: заголовочную, основную и оформляющую.
Реквизиты:
- Государственный герб РБ. Используется в соответствии с «Положением о государственном гербе РБ» и постановлением Советом Министров «Об изготовлении и использовании изображения герба РБ». Используется только для учреждений государственной формы собственности. Право на использование герба предъявляется Советом Министров. Изображение герба помещают на бланке с угловым расположением реквизитов над серединой строк «наименование организации», а на бланке с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 17 миллиметров.
- Эмблема организации. Эмблема организации, или товарный знак, помещают на бланках организации, во – первых, в соответствии с уставом организации. Изображение эмблемы гос. организаций располагают на левом поле бланка, на уровне наименования организации. Негосударственные организации размещают эмблему или на левом, или на верхнем поле. В качестве эмблемы может быть использовано условное, графическое изображение: товарный знак, рисунок, абривиатура.
- Код организации. Его проставляют по общегосударственным классификаторам, на верхнем поле справа. Этот код организации имеют все зарегистрированные организации. ОКГУ – общегосударственный классификатор государственных учреждений, ОКЮЛП (предпринимателей).
- Код документа проставляют по общегосударственному классификатору, ОКУД – общегосударственный классификатор унифицированных документов.
- Наименование вышестоящей организации. Вышестоящая организация указывается на бланках организации, которые имеют прямое или административное подчинение. Этот реквизит указывается над реквизитом наименование организации.
- Наименование организации, которое является автором документа. Можно использовать полное, сокращенное или абривиатуру.
- Наименование структурного подразделения. Указывается в том случае, если оно является автором документа, и располагается ниже наименования организации.
- Почтовый адрес отправителя оформляется в соответствии с почтовыми правилами, действующими на территории РБ с августа 1997 года.
- Коммуникационные данные – это телеграфный адрес, номер факса, телефона, адрес электронной почты, веб страница в интернете и так далее. Коммерческие данные – это номер счета, наименование банка, унифицированный номер налогоплательщика и так далее.
- Название документа проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. Печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом.
Дата. Это один из основных реквизитов, обеспечивающий юридическую силу документа.
Оставьте комментарий!
Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.