Тема: Оформление реквизитов

05.10.2011 Автор: Рубрика: Лекции по делопроизводству»

Тема: Оформление реквизитов.

Строгое выполнение единых требований и правил оформления документов обеспечивает:

  1. Юридическую силу документа.
  2. Оперативное и качественное составление и исполнение документов.
  3. Организацию быстрого поиска документов.
  4. Осуществление компьютерной обработки деловых документов для сокращения затрат труда на их обработку.

Каждый документ имеет 3 части: заголовочную, основную и оформляющую.

Реквизиты:

  1. Государственный герб РБ. Используется в соответствии с «Положением о государственном гербе РБ» и постановлением Советом Министров «Об изготовлении и использовании изображения герба РБ». Используется только для учреждений государственной формы собственности. Право на использование герба предъявляется Советом Министров. Изображение герба помещают на бланке с угловым расположением реквизитов над серединой строк «наименование организации», а на бланке с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 17 миллиметров.
  2. Эмблема организации. Эмблема организации, или товарный знак, помещают на бланках организации, во – первых, в соответствии с уставом организации. Изображение эмблемы гос. организаций располагают на левом поле бланка, на уровне наименования организации. Негосударственные организации размещают эмблему или на левом, или на верхнем поле. В качестве эмблемы может быть использовано условное, графическое изображение: товарный знак, рисунок, абривиатура.
  3. Код организации. Его проставляют по общегосударственным классификаторам, на верхнем поле справа. Этот код организации имеют все зарегистрированные организации. ОКГУ – общегосударственный классификатор государственных учреждений, ОКЮЛП (предпринимателей).
  4. Код документа проставляют по общегосударственному классификатору, ОКУД – общегосударственный классификатор унифицированных документов.
  5. Наименование вышестоящей организации. Вышестоящая организация указывается на бланках организации, которые имеют прямое или административное подчинение. Этот реквизит указывается над реквизитом наименование организации.
  6. Наименование организации, которое является автором документа. Можно использовать полное, сокращенное или абривиатуру.
  7. Наименование структурного подразделения. Указывается в том случае, если оно является автором документа, и располагается ниже наименования организации.
  8. Почтовый адрес отправителя оформляется в соответствии с почтовыми правилами, действующими на территории РБ с августа 1997 года.
  9. Коммуникационные данные – это телеграфный адрес, номер факса, телефона, адрес электронной почты, веб страница в интернете и так далее. Коммерческие данные – это номер счета, наименование банка, унифицированный номер налогоплательщика и так далее.
  10. Название документа проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. Печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом.

Дата. Это один из основных реквизитов, обеспечивающий юридическую силу документа.

  •  
Метки текущей записи:
,
Автор статьи:
написал 302 статьи.
Комментарии:

Оставьте комментарий!

Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.