Электронные процессы Microsoft Excel

08.04.2011 Автор: Рубрика: Лекции по информатике»

Книга состоит из листов. 2 панели: стандартная и форматирования. В Excel столбцы именуются латинского алфавита, всего 256 столбцов, а строки именуются цифрами от 1 до 65 536. Адрес ячейки состоит из буквы столбца и номера строки. Например: В5. Диапазон ячеек – это группа смежных ячеек в нескольких строках и столбцах. Адрес ячеек в диапазоне отделяется между собой «:», если необходимо перечислить несколько диапазонов, то он отделяются «;».

Достоинства Excel:

  1. Многофоновый интерфейс.
  2. Многострочные файлы.
  3. Проверка рабочей таблицы.
  4. Гибкое текстом.
  5. Разнообразие диаграмм.
  6. Встроенные функции.
  7. Управление списками.
  8. Шаблоны.
  9. Возможности защиты рабочей книги.
  10. Мастер подсказок.
  11. Справочная система.

При работе с таблицей требуется уметь выполнять следующие основные действия:

  1. Перемещение ячеек по листу книги.
  2. Ввод данных.
  3. Защита данных.

В Excel в ячейки можно вводить константы и формулы.

Константы бывают 3 видов:

  1. Числовые
  2. Текстовые
  3. Дата и время

Текстовые константы могут содержать любые символы. В формуле должно стоять на первом месте «=». Формула – вычислительная процедур, выполняющая определенные значения в заданной ячейке, с использованием значений, имеющихся в других ячейках. Порядок действия в формуле при необходимости определяется скобками. При работе с формулами используется понятие абсолютных, относительных и смешенных ссылок.

Абсолютная ссылка указывает на ячейку, на основе её фиксированного положения не листе. Признаком абсолютной ссылки является знак доллара «$». Пример A$1.

Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на её положение относительно ячейки, в которой находиться формула.

Смешенная ссылка содержит в одной формуле и абсолютную, и относительную ссылки.

В формуле можно использовать функцию. Функция – заранее определенная формула, которая оперирует одним или несколькими значениями и возвращает полученный результат. Каждая функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. В Excel функции разюиты на категории:

  1. Финансовые
  2. Дата и время
  3. Математические (арифметические и тригонометрические)
  4. Статистические
  5. Ссылки и массивы
  6. Работа с базой данных
  7. Текстовые
  8. Логические
  9. Проверка свойств и значений

Команда меню Формат позволяет управлять выводом числовых и текстовых значений. Имеются следующие числовые форматы:

  1. Общий
  2. Числовой позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел и чисел с фиксированной запятой.
  3. Денежный
  4. Финансовый
  5. Процентный
  6. Дробный
  7. Экспанинциальный
  8. Тестовый

Дополнительный

  •  
Метки текущей записи:
, , , ,
Автор статьи:
написал 302 статьи.
Комментарии:

Оставьте комментарий!

Вы должны быть авторизированы чтобы оставлять комментарии.